Document Resources of Foreign Archives in the Internet: Electronic Finding Aid (Part One)

Вторая статья начатой серии посвящена научно-справочному аппарату (НСА) зарубежных архивов, преобразованному в электронный формат и представленному в сети Интернет. Учитывая большой объем информации, который представлен в рамках поднятой темы, статья разделена на две части, в которых описания информационно-поисковых систем (ИПС), созданных на основе НСА архивов, расположены в алфавитном порядке названий стран. Первая часть содержит изложение общих подходов к описанию ИПС, сами описания ИПС стран от «А» до «И» включительно, а также некоторые комментарии об использовании данных информационных ресурсов в качестве источников в исследовательской практике. Вторая часть – описания архивных ИПС стран от «К» до «Я» и общие выводы по теме.

Все ссылки на интернет-ресурсы актуальны по состоянию на 01.05.2018 г.

Историкам-исследователям излишне объяснять, что НСА в целом и архивные описи в частности – ключ к архивным документам – историческим источникам. От полноты, достоверности и точности НСА во многом зависит возможность выявления необходимых комплексов источников, а, значит, и адекватность сделанных выводов исторической реальности. Оставляя за скобками рассмотрения проблемы архивного НСА как такового ^[1], рассмотрим варианты его представления в электронной среде.

Прежде чем представить эти архивные ресурсы, следует сказать несколько вступительных слов.

1. Классификация архивных информационных ресурсов

К настоящему времени разработаны и используются несколько схем классификации информационных ресурсов вообще ^{[2, 3, 4]} и архивных информационных ресурсов в частности ^{[5, 6]}.

В настоящем обзоре представляется нецелесообразным углубляться в анализ и критическое рассмотрение существующих схем, и в целях максимального упрощения представления архивных информационных ресурсов предлагается воспользоваться их самой поверхностной классификацией ^[7]:

- Электронный научно-справочный аппарат во всех возможных комбинациях (в рамках международных и тематических сообществ, в рамках страны в целом; в рамках конкретного архива) и вариантах представления (информационная система, перечень фондов, общая характеристика, данная в обзоре и т.п.);

- Электронные копии подлинников архивных документов в составе самых разнообразных по форме и предназначению ресурсов: в виде выборок из электронных каталогов, самостоятельно существующих тематических подборок, выставок и т.п.;

- Проекты (в том числе исследовательские), выполненные на основе архивной документации и представленные на сайте архивной службы/ архива.

В рамках настоящей статьи будет представлен только электронный НСА международных и национальных сообществ архивов.

2. Фондодержатели архивных информационных ресурсов

Еще одно предуведомление касается термина «архивный»/«архивные», который в данном контексте будет характеризовать первоисточники, которые представлены в Интернет, а не организации ими владеющие и представляющие их копии в электронной среде. Это замечание весьма существенно, поскольку в состав информационных ресурсов, о которых пойдет речь ниже, включены порталы и сайты, созданные не только архивами, но и библиотеками, музеями, учебными центрами и общественными фондами, которые хранят архивную документацию, или осуществляют работы с ней.

3. Источники информации, использованные для составления данного обзора

В начале 2000-х гг. аккумулированную информацию по архивным службам и архивам мира предоставлял портал архивов ЮНЕСКО (http://www.cultivate.ru/http/www/unesco.org/webworld/portal_archives/).

Однако в настоящее время этот ресурс не функционирует, и в электронной среде отсутствует единый портал, на котором была бы представлена справочная информация по архивам разных стран ^[8].

Вместе с тем, в одной из программ ЮНЕСКО – «Память мира» (https://en.unesco.org/programme/mow) архивы принимают самое активное участие наравне с библиотеками, но не выделены в самостоятельный раздел.

На этом портале представлены только перечни реализуемых проектов (http://www.unesco.org/new/en/communication-and-information/memory-of-the-world/projects/full-list-of-projects/) и объектов, включенных в состав мирового наследия (без электронных копий) (http://www.unesco.org/new/en/communication-and-information/memory-of-the-world/register/full-list-of-registered-heritage/registered-heritage-page-1/). Доступ к описанию объектов организован по странам (http://www.unesco.org/new/en/communication-and-information/memory-of-the-world/register/access-by-region-and-country/); по годам включения в перечень (http://www.unesco.org/new/en/communication-and-information/memory-of-the-world/register/access-by-year/); по названиям организаций (http://www.unesco.org/new/en/communication-and-information/memory-of-the-world/register/access-by-organization/), но не по типам фондодержателей, что составляет определенную проблему при осуществлении поиска. Описания некоторых объектов сопровождаются увеличивающимися электронными копиями.

На отдельной странице портала размещены электронные копии наиболее известных объектов, включенных в национальные перечни (http://www.unesco.org/new/en/communication-and-information/resources/multimedia/photo-galleries/preservation-of-documentary-heritage/photos-memory-of-the-world-register/) культурного наследия.

Особого упоминания в рамках данной программы заслуживает документ «Утраченная память: библиотеки и архивы, уничтоженные в XX в.» (http://unesdoc.unesco.org/images/0010/001055/105557e.pdf), представляющий описание собраний архивов и библиотек, погибших в результате войн и глобальных катастроф прошедшего века.

В пространстве Европейского Союза создан и функционирует Портал архивов Европы (http://www.archivesportaleurope.net), создание которого началось в 2009 г. в рамках проектов APEnet и APEx, поддерживавшихся Европейской комиссией. К сентябрю 2015 г. участниками проекта стали архивы 30 европейских стран. С октября 2015 г. Archives Portal Europe полностью самостоятелен и поддерживается национальными архивами стран-участниц. На портале практически в полном объеме представлена архивная сеть стран Европейского Союза и некоторых (http://www.archivesportaleurope.net/directory) ^[9].

Наиболее полным, авторитетным и выверенным ресурсом обобщающего характера в течение 2000-х годов являлся портал «Архивы России», где функционировал раздел «Национальные архивы и национальные архивные службы», представляющий информацию об архивных службах и архивах 136 стран мира. К сожалению, последнее обновление этой информации произошло в августе 2010 г. (http://portal.rusarchives.ru/links/national/for-all.shtml). В новой версии портала данный раздел отсутствует, а в старой версии, которая до сего времени присутствует в сети, – не поддерживается и не обновляется.

В рамках энциклопедии Wikipedia существует страница со списком адресов сайтов и местоположений национальных архивов (https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_national_archives). Однако значительная часть информации данного ресурса также неактуальна.

В настоящее время наиболее авторитетным, но далеко не полным источником интегрированным источником информации о национальных архивных службах и архивах является портал Международного Совета Архивов (International Council of Archives, ICA – https://www.ica.org/en). На портале нет общего алфавитного списка архивных служб-членов МСА, но представлены 13 территориальных (региональных) отделений Совета (https://www.ica.org/en/ica-regional-branches).

Ассоциация Архивов Латинской Америки (Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), – http://www.alaarchivos.org) представляет страницы национальных архивов стран Южной и Мезоамерики.

Региональное отделение арабских стран (Arab Regional Branch (ARBICA), https://www.ica.org/en/about-arbica) – объединяет архивные службы стран арабского мира. К сожалению, в связи с военными событиями последнего десятилетиями, большинство сайтов архивов этого региона не функционируют.

Региональное отделение стран Карибского бассейна (Caribbean Regional Branch (CARBICA), https://www.ica.org/en/about-carbica) – членами этого объединения, кроме архивных служб стран Карибского моря, являются архивы Виргинских островов (США) и французских заморских территорий – Мартиники, Гваделупы и Французской Гвианы. CARBICA – одно из самых деятельных отделений ICA. Оно имеет собственный сайт (http://www.carbica.org), проводит семинары (последний, проведенный весной 2017 г., был посвящен проблеме оцифровки архивных фондов как способу обеспечения их долгосрочной сохранности: http://www.carbica.org/News/Latest/Digitization-Workshop.aspx#Top).

Отделение архивов стран Восточно-Азиатского региона (East Asian regional branch (EASTICA), https://www.ica.org/en/about-eastica). Это региональное отделение также является одним из самых продвинутых и развитых. Основная причина кроется в том, что его членами являются архивные службы государств – «восточных драконов»: Китая, Японии, Кореи. Отделение имеет собственный сайт – http://www.eastica.org, ведет активную образовательную и профессиональную деятельность.

Региональное отделение архивных служб стран Восточной и Южной Африки (Eastern and Southern Africa Regional Branch (ESARBICA), https://www.ica.org/en/esarbica) также имеет собственный сайт (http://www.esarbica.com/index.html), который не обновлялся с 2013 г. Отделение проводило политику, аналогичную деятельности EASTICA, издавало собственный журнал, но в последние 5 лет его активность заметно угасла.

Региональное отделение архивных служб стран Центральной Африки (Regional Branch for Central Africa (CENARBICA), https://www.ica.org/en/about-cenarbica), к сожалению, не ведет активной деятельности.

Региональное отделение архивных служб стран Восточной и Южной Африки (Eastern and Southern Africa Regional Branch (ESARBICA), https://www.ica.org/en/esarbica) активно функционировало в период 2000-х годов, выпуская собственный журнал (до 2012 г.). Затем последовал спад активности, прерванный только в 2017 г., когда в Национальном архиве Малави прошла конференция ESARBICA.

Региональное отделение стран Евразии (Eurasia Regional Branch (EURASICA), https://www.ica.org/en/about-eurasica) объединяет архивные службы стран бывшего СССР, а также Монголии, Турции, Сербии, Румынии, Польши (с 2016 г.). ЕВРАЗИКА ведет активную деятельность, проводя конференции и ежегодные мероприятия. К сожалению, информация о ЕВРАЗИКЕ на странице MCA чрезвычайно скудна, но ее недостаток восполняется сведениями, представленными на официальном сайте Росархива (http://archives.ru/international/eurasica.shtml; http://archives.ru/international/eurasica/members.shtml; http://archives.ru/international/eurasica/action.shtml).

Региональное отделение архивных служб стран Европы (European Regional Branch (EURBICA), https://www.ica.org/en/about-eurbica) – одно из крупнейших объединений архивистов, членами которого являются более 900 специалистов, возобновило свою работу в 2016 г. К настоящему времени, EURBICA успела разработать собственную страницу в ФБ (https://www.facebook.com/Eurbica/) и необходимые уставные документы.

Сеть архивов Северной Америки (North American Archival Network (NAANICA), https://www.ica.org/en/about-naanica) объединяет большое количество участников, не последнюю роль среди них играют учреждения профессионального (архивоведческого) образования США и Канады.

Региональное отделение стран Тихоокеанского бассейна (Pacific Regional Branch(PARBICA) https://www.ica.org/en/parbica) имеет свой сайт http://www.parbica.org. В составе этого отделения функционируют такие флагманы архивной науки как архивы Новой Зеландии и Австралии.

Региональное отделение стран Южной Азии (Southeast Asian Regional Branch (SARBICA), https://www.ica.org/en/about-sarbica; https://www.ica.org/en/parbica-useful-links), объединяет такие страны как Вьетнам, Индонезия, Сингапур, Лаос, Малайзия и др. и так же имеет свой сайт, который, однако, не функционирует.

Региональное отделение стран Юго-Западной Азии (South and West Asian Regional Branch (SWARBICA), https://www.ica.org/en/about-swarbica) – https://www.ica.org/en/sarbica-useful-links. Крупнейшими представителями этого отделения являются архивы Индии и Ирана.

Региональное отделение архивов Западной Африки (West African Regional Branch (WARBICA), https://www.ica.org/en/about-warbica, https://www.ica.org/en/warbica-useful-links – объединяет архивы стран, не имеющих своих сайтов в Интернет.

На странице каждого отделения имеются списки ресурсов (сайтов и порталов) архивов-членов отделения. Однако, как показал опыт, списки не отличаются полнотой и точностью информации, многие из них не функционируют, или сайты не содержат информации по хранящимся в архивах фондам.

Вместе с тем, следует отметить любопытную тенденцию в деятельности международных архивных сообществ, которая заключается в том, что некоторые региональные организации ставят себе целью создание межнациональных информационно-поисковых систем на основе объединения электронных каталогов национальных архивов. О практике реализации подобных подходов пойдет речь ниже.

Портал МСА представляет также профессиональные комитеты и рабочие группы (https://www.ica.org/en/ica-professional-sections), которым предполагается посвятить отдельную статью. Однако в рамках настоящего материала необходимо отметить, пожалуй, наиболее ценный ресурс, представленный на страницах этих профессиональных комитетов – мультиязычный словарь архивной терминологии, который может понадобиться исследователям, осуществляющим поиск в архивных информационно-поисковых системах: http://www.ciscra.org/mat/

Членами МСА являются также профессиональные объединения аудиовизуальных, кино и телевизионных архивов, о деятельности которых речь также пойдет в следующих материалах.

4. Вопросы терминологии.

Это, пожалуй, самый сложные вопросы в рамках данной статьи, поскольку в разных языках, научных и архивных традициях используется разная терминология, и автору статьи пришлось произвести некоторое ее «насильственное» агрегирование. Поэтому,

- термины «научно-справочный аппарат, переведенный в электронную форму», «информационно-поисковая система» (ИПС), «электронный каталог», «база данных» (за исключением тематических баз данных) – будут использоваться как синонимы;

- термин «цифровой архив» чаще всего будет обозначать самостоятельный портал, раздел (подраздел) архивных сайтов, содержание которого зависит от понимания данного термина в конкретной стране;

- в целях максимальной адаптации понимания российским читателем уровней архивного описания, принятых в международном стандарте ISAD(G), в тексте статьи они приводятся в соответствии с российскими аналогами: фонд, опись, единица хранения, документ.

Переходя к непосредственному описанию информационно-поисковых систем, созданных на основе научно-справочного аппарата архивов, необходимо еще раз обратить внимание, что данный обзор не претендует на представление генеральной совокупности информационных ресурсов, и представляет только наиболее полные и интересные ИПС.

Все ссылки выверены по состоянию на 01 мая 2018 г.

Межнациональные информационно-поисковые системы

1. Информационно-поисковая система Портала архивов Европы (http://www.archivesportaleurope.net/search)

Одной из задач деятельности Портала архивов Европы является развитие и внедрение международных стандартов архивных описаний XML-схем EAD (Encoded Archival Description), EAC-CPF (кодированный архивный контекст – корпоративные органы, лица и семьи), EAG (закодированное архивное руководство) и METS (стандарт кодирования и передачи метаданных), а также создание инструментов для управления и публикации сложных архивных сведений, хранящихся в различных архивах Европы (вставка) ^[10].

В результате с целью формирования единой европейской информационно-поисковой системы архивных описаний (http://www.archivesportaleurope.net/search) каждый партнер преобразовывал свои архивные описания в общие форматы, после чего они интегрировались в поисковую систему, представленную на портале. Для этого были разработаны специальные программные средства преобразования и валидации информации, основанные на международных стандартах, и доступные всем желающим на портале.

В системе возможен поиск по всему объему загруженной информации, по отдельным странам и архивам (и их комбинациям), по уровням архивного описания, датам создания документов, а также по наличию электронных копий.

Разработанные механизмы коррелируют с информационными системами проекта Europeana (https://www.europeana.eu/portal/ru), и архивные материалы являются доступными для поиска в рамках междоменного подхода к представлению объектов историко-культурного наследия европейских библиотек, архивов, музеев и аудиовизуальных коллекций. На 01.05.2018 в системе содержалось: 267 481 868 описаний единиц хранения, 26 801 записей в персональных и событийных указателях, 7014 записей об организациях.

Весь объем представленных описаний был сгруппирован также в тематические разделы (http://www.archivesportaleurope.net/topics).

На портале представлены также цифровые копии наиболее значимых документов, предоставленные каждой из стран-участниц проекта.

2. Объединенный каталог фондов Регионального отделения стран Карибского бассейна (Caribbean Regional Branch (CARBICA))

CARBICA активно продвигает формат архивного описания и программное обеспечение ICA – AtoM (https://www.ica-atom.org), на основе которого предполагается создание единого объединенного каталога фондов архивов данного региона. С этой целью, а также для представления других цифровых ресурсов, создан и функционирует отдельных портал «Память островов / Шлюз архивных сетей» (Memory of the Islands / A Gateway for Archival Networking (MIGAN), http://migan.org). Пока на этом портале представлен только каталог фондов архива Мартиники – (http://migan.org/index.php/;informationobject/browse), однако, недостаток информации компенсируется хорошо функционирующей поисковой системой, предполагающей поиск не только по архивным шифрам, но и по тематическим указателям: предметному, организациям (архивам), географическим наименованиям, оцифрованным копиям документов и т.п.

Национальные архивные поисковые системы

Национальный архив Австралии (http://www.naa.gov.au/collection/search/) имеет развитую информационно-поисковую систему (https://recordsearch.naa.gov.au/SearchNRetrieve/Interface/SearchScreens/BasicSearch.aspx), в которой кроме простого и расширенного поиска, реализован также поиск по имени, поиск фотоматериалов, поиск информации о прибывших в Австралию (по спискам пассажиров морских судов).

В состав поисковой системы также включены несколько вспомогательных сервисов, которые дополняют архивные описания.

К их числу относятся разделы:

- «A–Z for researchers» (A–Z для исследователей – http://www.naa.gov.au/collection/a-z/index.aspx), который аккумулирует и представляет в алфавитном порядке единый перечень информации о популярных темах, людях и событиях, связанных с коллекцией архива. Информация раздела почерпнута из фактологических бюллетеней Национального архива, исследовательских отчетов по материалам архива, публикациям, образовательным ресурсам, журнала Memento и некоторых реализованных интернет-проектов. Раздел предоставляет ссылки на эти ресурсы.

- тематический (предметный) указатель (http://www.naa.gov.au/collection/fact-sheets/index.aspx); полный список тем (http://www.naa.gov.au/collection/fact-sheets/by-number/index.aspx) с краткими аннотациями и списком фондов и документов для каждой включает в себя 271 позицию;

- популярные темы (http://www.naa.gov.au/collection/explore/index.aspx), связанные с правительством Австралии и государственным управлением, эмиграцией, военной службой и т.п.;

- фотоколлекции (http://www.naa.gov.au/collection/snapshots/index.aspx);

На отдельной закладке страницы поискового запроса (Newly scanned records) расположен поиск новых отсканированных документов (http://soda.naa.gov.au). Этот сервис является результатом реализации идеи работы с архивными документами в электронной среде, возникшей и разработанной в творческой лаборатории (лабораторной среде), участниками которой являются как сотрудники архивов, так и интернет-пользователи. Лаборатория создана для обсуждения, разработки и апробации прототипов новых информационных инструментов работы с архивными электронными ресурсами, а список типовых решений, предлагаемых к обсуждению, постоянно меняется. Предполагается, что в последствие некоторые из предлагаемых типовых решений могут стать услугами, которые будет оказывать архив.

В настоящий момент на данной площадке реализованы два проекта. Первый – Stream of Digital Archives (SODA) – собственно архив цифровых изображений, который ежедневно увеличивается на минимум 50 – максимум 1000 электронных копий; т.е. почти на 15 000 в месяц. При этом все электронные копии находятся в открытом доступе и могут быть скопированы на страницы пользователей в социальных сетях. Таким образом решается задача популяризации архивных материалов.

Второй – Montevideo Maru (http://blog.naa.gov.au/labs/portfolio/montevideo-maru/) – представление наиболее полного списка военнопленных и интернированных граждан Австралии, которые находились на японском корабле Монтевидео Мару в момент, когда он был потоплен в июле 1942 г.

Представление электронных копий этого документа в сети сопровождалось рядом технических новаций. В частности, использование функций Twitter’а, а также технологии Deep Zoom Images (Microsoft), предназначенной для эффективного просмотра изображений с высоким разрешением. Этот инструмент позволяет масштабировать и панорамировать изображение при различных разрешениях при сохранении минимального времени загрузки.

Отдельного упоминания заслуживает раздел с названием «Цифровая преемственность 2020» (Digital Continuity 2020 –http://www.naa.gov.au/information-management/digital-transition-and-digital-continuity/index.aspx), где излагается универсальный подход австралийского правительства и австралийских архивов к управлению цифровой информацией.

Сайт Государственного архива Австрии (http://oesta.gv.at/DesktopDefault.aspx?alias=oestaen&init). Особую ценность на этом сайте представляют три раздела.

Первый - Реестр архивов Австрии (http://www.oesta.gv.at/site/5172/default.aspx) – обзор фондов и описание условий работы в федеральных архивах (Бундесархивах), архивах провинций или земель (Ландесархивов), архивах городов и коммун (Коммуналархивов), частных архивах. Особенностью Реестра является то, что в общем рубрикаторе отдельно представлены аудиовизуальные архивные собрания, архивы генеалогической информации, музыкальные архивы, архивы церквей, музейные и университетские архивы и т.п.

Второй раздел представляет единую поисковую систему (http://www.archivinformationssystem.at/suchinfo.aspx) по фондам Государственного архива Австрии.

Система реализована на программном обеспечении ScopeArvive ^[11] и функционирует в нескольких режимах, позволяющих получать информацию различной степени детализации:

Общая информация – раздел «Archivplan» («Архивная карта») представляет древовидную иерархическую структуру – общую схему классификации фондов, которая, с одной стороны, дает представление о составе фондов архива, а с другой, – позволяет произвести поиск «в ручном режиме» на всех уровнях архивных описаний сверху донизу (уровни: фонд, опись («Abteilung»), раздел («Bestände»), подраздел («Teilbestände»), единица хранения ( «Serien»)).

Каждая запись на уровнях Abteilung, Bestand, Teilbestand, Serie сдержит информацию об истории подразделения фондообразователя, в котором были созданы документы (административная история), истории их архивирования, а также краткое описание состава документов.

Режим «Einfache Suche» (простой поиск) дает возможность осуществить полнотекстовый поиск по ключевым полям базы данных. Данная функция доступна также при работе в разделе «Archivplan», где можно задавать ограничения области поиска (например, определенными фондами, разделами, или временными рамками). Режим «Erweiterte Suche» (расширенный поиск) представляет собой полнотекстовый поиск для получения максимально точных результатов.

Система позволяет сохранять и распечатывать результаты поисковых запросов.

И, наконец, третий раздел представляет коллекцию ссылок на тематические ресурсы, контекстно взаимосвязанные с архивной документацией и историческими науками (http://www.oesta.gv.at/site/5173/default.aspx).

Главное управление архивов национальной архивной сети Республики Албания(http://new.albarchive.gov.al/?page_id=273) представляет сводный электронный каталог фондов всех албанских государственных архивов. В каталоге отражены сведения не только о документах на бумажной основе, но и сведения о фото и фонофондах. К тому же в каталог включены схемы систематической и тематической классификации фондов, а также персональный указатель.

Система реализована на той же программной платформе, что и система в Национальном архиве Австрии (ScopeArvive) и функционирует в нескольких режимах, позволяющих получать информацию различной степени детализации, сохранять и распечатывать результаты поисковых запросов.

На сайте также представлена вся сеть архивов Албании, включая ведомственные архивы.

Портал «Архивы Беларуси» представляют информационно-поисковую систему «Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь» (http://fk.archives.gov.by), в которую включены более 50 тыс. описаний архивных фондов, начиная с XIV в., входящих в состав Национального архивного фонда Республики Беларусь и находящихся на постоянном хранении в государственных архивах Республики. «Фондовый каталог РБ» – республиканский государственный информационный ресурс, следовательно, информация, представленная в нем, является официальной.

Поисковая система позволяет осуществлять три режима поиска: быстрый (по набору символов, введенных в поисковую строку), расширенный (с возможностью уточнения полей, по которым производится поиск) и поиск по архивам (включая уровни – республиканские, областные и зональные, конкретного населенного пункта). Результатом выполнения запроса будут: описания фондов, включающее их местонахождение, архивный шифр, названия, сведения о документах фонда (крайние даты и аннотации), объеме фонда в единицах хранения и др. информация.

Сайт Государственных архивов Бельгии (http://arch.arch.be) представляет справочно-поисковую систему на основе научно-справочного аппарата Национального архива страны и провинциальных архивов Бельгии (https://search.arch.be/en/zoeken-naar-archieven). Функционирование системы традиционно за исключением одного нюанса – наличия специального поискового поля для сортировки архивных документов, имеющих электронные копии. При обращении к архивном описанию единицы хранения, имеющей электронные копии, пользователь увидит первые шесть электронных копий. Однако представление электронных копий архивных документов в Интернет очень ограничено, а подавляющее большинство оцифрованных архивных документов доступно только в читальных залах.

Особенностью системы является поисковый механизм, позволяющий получать развернутую информацию о фондообразователях (https://search.arch.be/en/zoeken-naar-archiefvormers). Этот сервис представляет собой систематический обзор всех «создателей» архивов, то есть людей, групп людей или организаций, которые создавали или хранили архивные документы. Авторы сервиса специально обращают внимание на то, что речь идет не о персоналиях или организациях, упомянутых в архивных документах, а о тех, чьими трудами формировались архивные собрания. При этом система позволяет выявлять не только тех лиц или организации, которые создавали целые фонды, но и тех, чьи документы содержатся в нескольких архивных делах.

Привычный для российских пользователей архивный указатель персоналий в данной системе также претерпел серьезные изменения (https://search.arch.be/en/zoeken-naar-personen). Благодаря деятельности волонтеров, которая осуществлялась на протяжении десятилетий, это указатель представляет собой базу данных, созданную на основе систематического анализа тысяч и тысяч страниц архивных документов. В базе данных дается краткое описание документа (содержание, даты, географическая информация), а также перечисляются все имена лиц, упомянутых в документе. Кроме того, была проведена гигантская поисковая работа и там, где это было возможно, указывалась дополнительная информация: дата и место рождения и смерти, род занятий и т.п.

В завершении рассмотрения этой системы, следует сказать, что на сайте Государственных архивов Бельгии можно ознакомиться с подробной видеоинструкцией по работе с электронным каталогом (https://www.youtube.com/watch?v=0nAc8PZDAWM).

Информационная система государственных архивов Болгарии (http://212.122.187.196:84/FundSearch.aspx) дает возможность произвести поиск в фондах 29 болгарских архивов и получить архивные описания по фондам, описям, единицам хранения, а также выявить электронные копии документов.

Особенностями системы являются наличие:

- регистрационного номера для электронных копий архивных документов (http://212.122.187.196:84/Reports.aspx?name=8.23_DO_Register_Report_Public);

- сопроводительных метаданных электронных копий (http://212.122.187.196:84/Reports.aspx?name=8.21_DO_Report_Public);

- машиночитаемых текстов с распознанных электронных копий архивных документов (http://212.122.187.196:84/Reports.aspx?name=8.13_DO_Transcription_Report_Public).

Национальная архивная информационная система архивов Бразилии (Sistema de Informações do Arquivo Nacional (SIAN) – http://sian.an.gov.br/sianex/consulta/login.asp) представляет общий каталог фондов. В настоящее время доступ к каталогу ограничен обязательной регистрацией пользователей, включающей необходимость указания персональных (в т.ч. паспортных данных). Система содержит информацию о более чем 1 млн документов (текстовых, фотодокументов, картографии и т.п.), обладает развитыми механизмами поиска, включая поиск по архивному шифру документов, а также по слову в тексте самих документов (все текстовые машинописные документы, интегрированные в систему, представлены в формате pdf, хранящем изображение с распознанным машиночитаемым текстом).

На сайте Секретного Архива Ватикана отсутствует онлайн каталог собрания. Однако на странице сайта Архива (http://www.archiviosegretovaticano.va/content/archiviosegretovaticano/en/patrimonio.html) размещен в pdf-формате самый полный, современный (2016 г.) Индекс фондов (http://www.archiviosegretovaticano.va/content/dam/archiviosegretovaticano/documenti/Collection%20Index%20and%20related%20description%20and%20research%20resources.pdf), в котором отмечены как открытые и доступные для исследователей фонды, так и те коллекции, доступ к которым открыт частично (с 10 февраля 1939 года) или полностью закрыт.

Апостольская Библиотека Ватикана в настоящий момент располагает двумя сайтами: https://www.vaticanlibrary.va/home.php?ling=eng – старая версия; https://digi.vatlib.it – новая версия, известная как DigiVatLib – цифровая библиотека Ватикана (презентационная версия: http://www.digitavaticana.org/?lang=en).

Учитывая это, электронный каталог собрания и его разделы, отражающие типы хранящихся объектов, могут иметь два представления:

Общий каталог: https://digi.vatlib.it/opac/all/?ling=en

Каталог манускриптов (рукописей, в том числе иллюминированных) с интегрированными электронными копиями (если таковые созданы): https://opac.vatlib.it/iguana/www.main.cls?sUrl=homeMSS&language=eng; https://digi.vatlib.it/opac/mss/. Необходимо особо подчеркнуть, что специалисты Апостольской библиотеки понимают, что использование современных стандартов описания в информационно-поисковых системах не всегда является удобных для пользователей в силу разницы описаний объектов в упомянутых стандартах и оригинальных инвентарях и описях. Поэтому на сайте предусмотрен отдельный раздел, в котором представлены электронные копии оригинальных инвентарей и указателей – https://www.vaticanlibrary.va/home.php?pag=indici_e_inventari (этот же раздел в DigiVatLib – https://digi.vatlib.it/inv/), а также перечень недоступных пользователям рукописей (https://www.vaticanlibrary.va/home.php?pag=fondi_MSS_non_disponibili);

Каталог инкунабул (старопечатных книг): https://digi.vatlib.it/opac/inc/?ling=en;

Каталог Архивного Отдела Библиотеки: https://opac.vatlib.it/iguana/www.main.cls?sUrl=homeARC&language=eng. Каталог находится в стадии наполнения. Вместе с тем, следует отметить, что он разработан на основе формата EAD, а также языка Java/XML с открытым исходным кодом;

Новая версия каталога Архивного Отдела Библиотеки (http://www.mss.vatlib.it/arch_guii/console?service=tree) предоставляет кроме обычного и расширенного поиска несколько нестандартных поисковых механизмов, в том числе: поиск по иерархической структуре собрания, настраиваемый поиск по всему списку атрибутов описания; поиск по указателям; поиск по оцифрованным изображениям документов (на 01.05.2018 – 242 фонда);

Отдельная закладка позволяет знакомиться с библиографическими ссылками на издания, в которых упоминаются данные архивные документы;

Печатные издания – https://digi.vatlib.it/opac/stp/?ling=en. На сайте имеется также перечень недоступных для пользователей изданий (https://www.vaticanlibrary.va/home.php?pag=fondi_STP_non_disponibili);

Каталог графических материалов и художественных объектов (переименован в DigiVatLib в Visual Materials) (https://digi.vatlib.it/opac/gds/?ling=en);

Каталог коллекции монет и медалей (https://digi.vatlib.it/opac/med/?ling=en).

Особый интерес для специалистов в области электронных архивов представляет раздел, посвященный проекту долгосрочного хранения электронной информации (электронных копий) («Долгосрочное цифровое сохранение» – https://www.vaticanlibrary.va/home.php?pag=progettodigit), в котором кратко описывается история проекта DigiVatLib, официальное начало которого было дано в 2010 г. после продолжительного периода подготовки и изучения проблемы и признается, что в мире не существует положительного опыта успешной реализации проектов долгосрочного хранения больших объемов цифровой информации (10 Петабайт). Ощутимую помощь в решении этой проблемы специалистам Ватикана оказали сотрудники NASA и Европейского космического агентства, предложившие подход к долгосрочному хранению цифровой информации (LTDP), а также свой опыт в применении стандарта описания электронных изображений FITS.

Национальный архив Великобритании (http://www.nationalarchives.gov.uk) располагает одним из самых красочных и наполненных сайтов.

Раздел, посвященный информационно-поисковой системе (Discovery Catalogue), предоставляет возможность осуществить поиск в каталоге, в который включено 32 млн архивных описаний документов, хранящихся в самом Национальном архиве и еще около 9 млн архивных описаний из 2500 архивов Великобритании (http://discovery.nationalarchives.gov.uk). При этом под термином «архив» в английском варианте понимается архивная коллекция, которая может находиться на хранении в любой организации: университете, библиотеке, музее, колледже, частном поместье… Таким образом, система представляет весь «национальный архивный фонд Великобритании».

Весной 2018 г. расширились поисковые возможности общего каталога. Теперь в нем с особой пометой отражаются недавно закаталогизированные записи, отредактированные записи, а также «рекордные» записи, представляющие особо ценные документы архива. Следует обратить внимание на работу службы каталога Национального архива с пользователями системы: ввод новых фильтров, группировок и маркеров для архивных описаний проходит обязательный этап публичного обсуждения и голосования, по результатам которого (при большинстве голосов) вводится новый маркер (см.: например, https://www.smartsurvey.co.uk/s/DEQ32/).

На отдельной странице (http://www.nationalarchives.gov.uk/help-with-your-research/research-guides/?research-category=online) представлены наиболее востребованные онлайн коллекции (всего на 01.05.2018 их 66, что составляет 5% документов от общего количества хранящихся в Национальном архиве), сгруппированные в тематические разделы: армия и полиция; рождения, браки и смерти; переписи и другие национальные опросы; гражданские профессии; суды, преступники и заключенные; внутренняя политика; Первая мировая война; карты; медали и награды; торговый флот; миграция; военные суды и призывники; военнопленные; королевские военно-воздушные силы и другие воздушные службы; королевский флот; морские пехотинцы; Вторая мировая война; завещания и душеприказчики.

Каждая коллекция содержит архивные описания документов и их электронные копии. В кратком описании коллекции отмечается все ли архивные описания включенных в нее документов доступны онлайн. Следует обратить также внимание, что некоторые коллекции «привязаны» к самостоятельным проектам, которые Национальный архив реализует с помощью волонтеров или привлеченных организаций (например, проекты в области генеалогии и истории семей: Find my past (https://www.findmypast.co.uk) и Ancestry (Ancestry.com).

На сайте выделены наиболее востребованные темы; размещены предметные и алфавитные указатели (http://www.nationalarchives.gov.uk/help-with-your-research/research-guides-keywords/).

Отдельный сервис позволяет осуществлять поиск архивных коллекций в различных организациях Великобритании (http://discovery.nationalarchives.gov.uk/find-an-archive), а также получать справки о зарубежных архивах.

Реализована развернутая система помощи исследователям (http://www.nationalarchives.gov.uk/help-with-your-research) и возможность осуществлять поиск конкретного архива.

При описании ресурсов и поисковых механизмов Национального архива Великобритании нельзя не упомянуть Web-архив (http://www.nationalarchives.gov.uk/webarchive/), раздел в котором представлены архивные сайты правительственных учреждений Великобритании, архив твиттеровских сообщений правительственных структур, архив видеотрасляций, и разнообразные варианты поиска в этих массивах данных.

И, наконец, на сайте представлен раздел Finding Archives, предназначенный для профессионалов, в котором кратко описывается история формирования общего каталога Discovery, конвертация и интеграция в него записей из Национального регистра архивов (NRA), системы доступа к архивам (A2A), каталога архивов (ARCHON) (который преобразован в раздел Find an Archive – http://discovery.nationalarchives.gov.uk/find-an-archive) и регистра документов архивов поместий (Manorial Documents Register (MDR)). В результате платформа Discovery обеспечивает единую точку онлайн-доступа ко всем перечисленным каталогам и базам данных.

При этом в качестве самостоятельных баз данных продолжают функционировать Hospital Records Database (База данных историй болезней – http://www.nationalarchives.gov.uk/hospitalrecords/); служебная База данных доступа к архивным хранилищам (Accessions to Repositories – http://nationalarchives.gov.uk/accessions/) и Manorial Documents Register (http://discovery.nationalarchives.gov.uk/manor-search).

Предполагается, что процесс интеграции баз данных в единую систему будет продолжен.

Портал цифровых архивов Венгрии (https://www.eleveltar.hu/kereses) представляет общую информационно-поисковую систему (https://www.eleveltar.hu/web/guest/kereses), объединяющую научно-справочный аппарат Венгерского национального архива и Городского архива Будапешта. Однако на портале сохранена возможность осуществления поиска по электронным каталогам каждого из архивов в отдельности (раздел: https://www.eleveltar.hu/web/guest/publikus-SDB-kereso):

- поиск в Информационно-поисковой системе Венгерского национального архива (https://lnyr.eleveltar.hu/MNLQuery/suchinfo.aspx)

- поиск в Информационно-поисковой системе Городского архива Будапешта (https://lnyr.eleveltar.hu/BFLQuery/suchinfo.aspx).

Оба электронных каталога реализованы на программном обеспечении ScopeArvive и предоставляют стандартные возможности, реализованные в этом ПО.

Отдельного упоминания заслуживает сайт Венгерского национального архива, где реализованы и функционируют разделы, представляющие виртуальные выставки (http://www.mol.gov.hu/virtualis_kiallitasok); рекомендации по осуществлению проектов оцифровки архивных документов (http://www.mol.gov.hu/mnl/szkk/digitalizalas); а также раздел, в котором в открытом доступе можно ознакомиться со 212 тематическими базами данных (каталогами), в которых представлены указатели или подборки документов по той или иной исторической теме (http://adatbazisokonline.hu/en/osszes-adatbazis).

В архивной сфере Германии отсутствует единая информационно-поисковая система, в которой была бы объединена информации обо всех архивных фондов архивов всех земель и уровней. Наиболее полной и показательной информационно-поисковой системой в архивной сфере Германии является система ARGUS (http://www.argus.bstu.bundesarchiv.de) Федерального архива Германии (Das Bundesarchiv), которая представляет поиск по архивным описаниям и справочным материалам Федерального архива и архива документации Stasi (архив BStU). В этой системе представлена информация, актуальная на июль 2014 г.). Все последующие поступления и актуализация старой информации содержится в новой поисковой системе Invenio https://invenio.bundesarchiv.de/basys2-invenio/login.xhtml). В новую систему внесены сведения о более чем 7 млн заголовков единиц хранения (около 330 км архивных полок), в том числе о картографических, фото и видеоматериалах.

В 2017 г. Bundesarchiv ввел в действие специально разработанный портал (http://www.bundesarchiv.de/EN/Navigation/Home/home.html), на котором дает возможность ознакомиться с небольшой частью оцифрованных коллекций документов, хранящихся в архиве (отдельно по видам документации: на бумажных носителях, фотодокументов, аудиодокументов, карт и видео) и доступных в Интернете без каких-либо ограничений. Представленные материалы связаны ссылками с информационно-поисковыми системами invenio и ARGUS, в которых оцифрованные файлы отражены в контексте полного архивного описания.

На этом же портале имеется раздел, посвященный тематическим подборкам документов и виртуальным выставкам (http://www.bundesarchiv.de/EN/Navigation/Discover/Thematic-Portals/thematic-portals.html).

Портал архивов и библиотекПравительства Специального административного района Гонконга (http://www.grs.gov.hk/en/index.html) представляет три больших ресурса:

Раздел «Архивные фонды онлайн» (http://www.grs.gov.hk/en/online_holdings.html), включающий в себя:

Подраздел с объединенной информационно-поисковой системой архивных и библиотечных документов, в которую включены три фонда:

- Гонконский фонд (HKRS) правительственных документов, созданных или полученных правительственными организациями в ходе их деятельности. В состав фонда включены документальные коллекции 100 правительственных организаций; более 1,4 млн документов различных типов и видов (отдельные документы, сброшюрованные дела, карты и планы, фотографии и фильмы и т.д.). Хронологический период этих документов: с середины XIX в. до наших дней, однако большая часть документального собрания создана после Второй мировой войны.

- Фонд рукописных материалов Гонконга (HKMS), в который включены документы личного происхождения, а копии документов, относящихся к истории Гонконга и приобретенных в зарубежных архивах (например, в Национальном архиве Великобритании).

- Фонд ценных публикаций и печатных материалов, которые собирает Центральная библиотека по сохранению государственных изданий (CPL).

Переход к поисковой странице ИПС осуществляется как со страницы раздела, так и со стартовой страницы ((http://search.grs.gov.hk/PRO/srch/english/sys_all.jsp?language=english).

В отдельном поисковом каталоге представлена архивная частная коллекция священника Карла Смита, посвятившего четверть века изучению Гонконга (http://www.grs.gov.hk/en/search_our_holdings.html).

Подраздел «Оцифрованные фонды» (http://www.grs.gov.hk/en/online_holdings_digitised_holdings.html), в который включены электронные копии наиболее важных исторических документов Гонконга (http://www.grs.gov.hk/ws/rhk/en/index.html), коллекция фотографий по истории Специального района, виртуальные выставки и оцифрованные фрагменты видео;

Отдельный раздел портала дает возможность сразу перейти к поисковой системе: (http://search.grs.gov.hk/PRO/srch/english/sys_all.jsp?language=english).

И, наконец, на стартовой странице представлен также портал образовательных ресурсов (http://www.grs.gov.hk/en/educational_resource_portal.html), основанных на архивных документах.

Отдельного упоминания заслуживает страница портала, на которой представлены нормативные документы, составляющие программу управления документацией Гонконга (http://www.grs.gov.hk/en/hksar_government_administrative_guidelines_on_record_management.html). Особенностью этой программы является то, что она предназначена для управления всеми видами и типами документации, включая электронную, которая интегрирована в общий контекст делопроизводства и архивного хранения.

Портал Государственных архивов Греции (http://www.gak.gr/ArchCol/eyret-00.html) представляет самостоятельную информационно-поисковую систему «Αρχειομνήμονα» (http://arxeiomnimon.gak.gr/browse/resource.html?tab=01&id=482035&lang=en), в которую внесены описания всех фондов государственных архивов Греции, расположенных в различных регионах и городах страны. ИПС построена на основе стандарта ISAD(G), и имеет двуязычный (греко-английский) интерфейс (часть архивных описаний также переведены на английский язык). Кроме названия фонда, указываются также крайние даты, количество включенных в него единиц хранения. Для некоторых описаний указывают фондообразователи и краткая аннотация к документам фонда. Отдельные фонды расписаны до единиц хранения включительно, а к некоторым единицам хранения прикреплены электронные копии архивных документов (доступ к последним реализован также через отдельный подраздел общего портала: http://www.gak.gr/ArchCol/psifiakes-00.html).

В состав фондов, отраженных в ИПС, включена документация, созданная в период начала XIX (Греческая революция 1821–1829 гг.) – конца XX вв. Вместе с тем, общее представление обо всем разнообразии архивной документации, хранящейся в архивах Греции, дает «путеводитель», представленный на самом портале (http://www.gak.gr/ArchCol/eyret-00.html).

Портал Национальных архивов Грузии (http://www.archives.gov.ge/en/home) представляет электронный каталог архивов (http://www.archives.gov.ge/en/elektronuli-katalogebi), в который включены сведения о фондах Центрального архива современной истории Грузии; Центрального исторического архива; Центрального архива аудиовизуальных и кинодокументов; Центрального архива Кутаиси и территориальных архивных управлений. Поиск в Каталоге (только на грузинском языке) организован по ключевым словам, или по нескольким полям поисковой формы: номер фонда; название фондообразователя; название фонда; дата основания; тип документа; ключевые слова.

Существуют также отдельные разделы, в которых сгруппированы базы данных:

- типов архивных документов: рукописные источники, документы личного происхождения, фотодокументы, источники клерикального происхождения (http://www.archives.gov.ge/en/saarqivo-fondebi-da-kolekciebi1);

- тематических коллекций (http://www.archives.gov.ge/en/saarqivo-koleqciebi): Первая Демократическая Республика в Грузии, плакаты, картографические материалы; электронные копии уникальных и особо ценных документов, коллекция средневековых персидских рукописей; коллекция документов братьев Нобель, копии театральных эскизов декораций и т.п.

Сайт национальных архивов Дании (https://www.sa.dk/en/services/arkivalieronline/) дает возможность исследователям работать с онлайн каталогом собрания Датского национального архива – Daisy (https://www.sa.dk/da/brug-arkivet/bestil-arkivalier/arkivdatabasen-daisy-find-bestil-arkivalier/). Каталог реализован только на датском языке, в качестве поисковых атрибутов можно использовать информацию о фондообразователе (органы власти, компании, частные лица и т.д.), а также стандартные реквизиты архивных описаний: название фонда, единицы хранения, крайние даты и т.п. Функционал каталога дает также возможность заказывать дела в читальный зал или просматривать уже оцифрованные документы в сети Интернет (после предварительной регистрации). Любопытно отметить, что после того, как единица хранения оцифровывается и для нее создается электронная копия, подлинник в читальный зал уже не выдается.

На сайте Национальных архивов Израиля (http://www.archives.gov.il/en/) размещена общая поисковая система, в которой кроме архивных описаний представлены 22 487 91 электронная копия архивных документов.

Система снабжена перечнем наиболее востребованных фондов по тематике, по фондообразователям (персонам и государственным организациям).

Результаты поиска предъявляют общий список единиц хранения и документов, а также списки, организованные по видам документов (фото, видео, текстовые документов). Для каждого объекта в списке указываются название, дата создания (крайние даты), источник происхождения. При этом на странице результатов поиска отражается распределение документов в пределах крайних дат фонда, а также взаимосвязанные позиции указателей (организации, люди, упомянутые в документах). При переходе на страницу конкретного объекта (единицы хранения, документа) пользователю предъявляется полное архивное описание и электронная копия. В случае если документ еще не отсканирован, система предлагает связаться с архивом и оформить заказ на оцифровку.

Информационно-поисковая система Национальных архивов Индии (http://www.nationalarchives.nic.in) доступна на специально разработанном и введенном в эксплуатацию в 2015 г. портале Abhilekh patal (http://www.abhilekh-patal.in/jspui/) ^[12]. На 01.05.2018 г. в систему было загружено 61 410 архивных описаний и 2 162 569 электронных копий архивных документов.

Портал состоит из двух содержательных разделов.

Первый представляет поисковую систему (http://www.abhilekh-patal.in/jspui/simple-search?location=&query=&rpp=20&sort_by=dc.date.accessioned_dt&order=desc), которая позволяет проводить простой и расширенный поиск, а также предлагает поиск с использованием широкого набора фильтров.

Второй раздел посвящен 15 оцифрованным тематическим коллекциям, сформированным из представленных в каталоге записей.

Баннеры, размещенные на стартовой странице портала, позволяют осуществить переход на самостоятельные сайты, посвященные архивам известных политических деятелей Индии (Нетаджи Сабхаз Чандра Боз: http://www.netajipapers.gov.in) или тематически близким коллекциям, хранящимся в зарубежных архивах (документы Британской Ост-Индийской компании из собрания Британской библиотеки, 1595–1947: https://www.amdigital.co.uk/primary-sources/east-india-company; http://www.eastindiacompany.amdigital.co.uk; документы Министерства иностранных дел Великобритании по истории Индии, Пакистана, Афганистана. 1947–1980 гг. из собрания Национального архива Великобритании: https://www.amdigital.co.uk/primary-sources/foreign-office-files-for-india-pakistan-and-afghanistan-1947-1980; http://www.archivesdirect.amdigital.co.uk/FO_India). Особенностью обоих проектов являются сервисы по визуализации данных (для первого) и интерактивная карта (для второго). Доступ к проектам ограничен, поскольку оба продукта реализованы на платформе электронного издательства Adam Mettew. Общий каталог реализованных издательством проектов: https://www.amdigital.co.uk/products/products.

Портал Национальной Библиотеки и Архивов Ирана представляет единую поисковую систему по библиотечным и архивным фондам (http://www.nlai.ir/home), а также:

- поисковую систему по коллекции рукописей (http://dl.nlai.ir/UI/Category/NewCategory.aspx?Index=true&Authority=29&TreeExpand=1000&PageNo=1) с интегрированными электронными копиями документов;

- поиск в коллекции оцифрованных документов (http://www.nlai.ir/manuscript-section);

- общий каталог библиотеки (http://dl.nlai.ir/UI/Category/NewCategory.aspx?Index=true&Authority=27&TreeExpand=1000&PageNo=1);

- описания тематических коллекций (http://www.nlai.ir/-106);

- коллекцию каллиграфии (http://dl.nlai.ir/UI/Category/NewCategory.aspx?Index=true&Authority=31&TreeExpand=1000&PageNo=1);

- коллекцию фотографии (http://dl.nlai.ir/UI/Category/NewCategory.aspx?Index=true&Authority=34&TreeExpand=1000&PageNo=1);

- картографическую коллекцию (http://dl.nlai.ir/UI/Category/NewCategory.aspx?Index=true&Authority=67021&TreeExpand=1000&PageNo=1);

- коллекцию газетной периодики (http://dl.nlai.ir/UI/Category/NewCategory.aspx?Index=true&Authority=30&TreeExpand=1000&PageNo=1);

- коллекцию архивных документов (http://dl.nlai.ir/UI/Category/NewCategory.aspx?Index=true&Authority=28&TreeExpand=1000&PageNo=10);

- детскую библиотеку (http://icnl.nlai.ir/default.aspx);

- страницу виртуальных выставок (http://www.nlai.ir/namayeshgah).

Сложность работы с этими ресурсами заключается в том, что все библиографические и архивные описания выполнены на фарси. Вместе с тем, очевидно, что иранские архивисты пытаются адаптировать международные стандарты архивного описания к специфике рукописей и документов, созданных в Персии, Иране.

Национальный архив Ирландии предлагает пользователям онлайн каталог (http://www.nationalarchives.ie/search-the-archives/), в котором реализованы простой (по ключевому слову) и расширенный поиск, возможность уточнения и детализации условий поиска, сохранение истории запросов и распечатка результатов.

Наиболее интересный раздел сайта связан с представлением правительственных документов (материалов канцелярии Главного секретаря Управления Ирландии) XIX – начала XX вв. (http://www.csorp.nationalarchives.ie). В состав комплекса включена как официальная правительственная переписка, так и письма частных лиц, представляющих все слои общества. Тематика писем, направленных в канцелярию, максимально широка и охватывает множество тем по политической, экономической, социальной (в том числе, рабочей и женской) истории. В разделе представлен собственный каталог, электронные копии наиболее важных архивных документов.

В Испании существует два специализированных информационных ресурса, которые представляют информационно-поисковые системы, созданные на основе НСА архивов.

Первый ресурс – портал Министерства культуры Испании (http://www.mecd.gob.es/portada-mecd/), на котором существует раздел, посвященный Архивам Испания (http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/portada.html). Среди подразделов этого раздела:

- перечень государственных архивов и архивных исследовательских центров Испании (http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/archivos-y-centros.html) с возможностью перехода на страницу каждой организации;

- краткая информация о портале испанских архивов (PARES – http://pares.mcu.es), главной составляющей которого является единая информационно-поисковая система архивных описаний электронных копий документов (поисковая форма простого поиска: http://pares.mcu.es/ParesBusquedas/servlets/Control_servlet?accion=0; поисковая форма расширенного поиска: http://pares.mcu.es/ParesBusquedas/servlets/Control_servlet?accion=100), хранящихся в архивах, а также постоянно обновляемая информация о новых поступлениях и изменениях в составе фондов (http://pares.mcu.es/ParesBusquedas/servlets/Control_servlet?accion=10) с возможностью уточнения поиска по местам хранения (конкретным архивам);

- тематические базы данных архивов, представленные в виде самостоятельных порталов, функционирующих в онлайн режиме (http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/bases-de-datos.html). Среди них следует особо обозначить:

- портал «Электронный справочник архивов, фондов и общественных и частных коллекций Испании и Латинской Америки» (http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/portada.htm). На портале реализованы три поисковых механизма:

· поиск информации об архивах и других учреждений, которые хранят архивные документы (поиск места хранения);

· поиск информации (архивных описаний) о фондах и документальных коллекциях. Описания созданы в соответствии со стандартом ISAD (G);

· поиск информация об организациях-фондообразователях. Описания созданы в соответствии со стандартом ISAAR (CPF).

- тематические базы данных документов из государственных и частных архивов в Испании и других европейских стран и стран Латинской Америки;

- общий каталог испанской библиотечной сети и государственных архивов, находящихся под управлением Министерства культуры. В каталоге собраны все библиографические сборники библиотек государственных архивов и Документального информационного центра архивов (CIDA), включая ссылки на журнальные статьи и разные публикации (http://www.mcu.es/ccbae/es/estaticos/contenido.cmd?pagina=estaticos/presentacion);

- «Историческое законодательство Испании» – база данных, которая предоставляет доступ к испанскому историческому законодательству и нормативам ^[13]. Всего в состав базы включено 35 355 документов и 26 831 их электронных копий. Копии воспроизводят либо подлинники законодательных актов, либо более поздние печатные или рукописные издания, которые полностью воспроизводили оригинальный текст закона без редакций или искажения стиля. Хронологические рамки базы данных: от X в. до конца правления Изабеллы II (1904 г.). База данных содержит также ссылочную информацию на законодательство испанских колоний в Америке (http://www.mcu.es/archivos/lhe/).

- общий Монументальный каталог (достопримечательностей) Испании, который создавался с 1928 г. как описание туристических маршрутов. В настоящее время этот каталог представлен в Google Earth и содержит подборку изображений, хранящихся в Архиве Генеральной администрации, которые можно просматривать с помощью приложения Google «Планета Земля» (http://www.mecd.gob.es/cultura/areas/archivos/mc/archivos/aga/bases-de-datos/cmege.html) и др.

Архивный раздел Портала Министерства культуры Испании и PARES представляют также большое число интернет-проектов и баз данных, посвященных периоду Гражданской войны. Об этих ресурсах мы расскажем в рамках следующих, тематических обзоров.

Генеральная дирекция архивов Италии (http://www.archivi.beniculturali.it) в 2011 г. внедрила и представила в интернет (http://www.san.beniculturali.it/web/san/home;jsessionid=B69FC7E73125E96F87C3CAFA65EF8952.sanapp01_portal) Национальную архивную систему SAN – Il Sistema Archivistico Nazionale (http://www.archivi.beniculturali.it/index.php/archivi-nel-web/san-sistema-archivistico-nazionale).

SAN – портал – единая точка доступа к национальным архивным ресурсам, доступным в Интернете с помощью информационных систем, баз данных и инструментов цифровых исследований, разработанных на национальном, региональном и местном уровнях государством, регионами и частными владельцами.

Ядром портала является каталог архивных ресурсов (Il Catalogo delle risorse archivistiche – CAT, http://www.san.beniculturali.it/web/san/ricerca-negli-archivi) и представляющий собой инструмент для координации и интеграции описания и поиска в описаниях итальянских архивов. С помощью этого каталога можно узнать, какие архивные ресурсы существуют в Италии, кто их создал, где они хранятся и условия доступа к ним. Поиск осуществляется по фондохранилищам (http://www.san.beniculturali.it/web/san/trovarchivi), фондообразователям (http://www.san.beniculturali.it/web/san/soggetti-produttori; отдельно по учреждениям: http://www.san.beniculturali.it/web/san/enti; семьям: http://www.san.beniculturali.it/web/san/famiglie; персонам: http://www.san.beniculturali.it/web/san/persone), архивным описаниям фондов и коллекций (http://www.san.beniculturali.it/web/san/complessi-documentari), оцифрованным копиям в цифровой галерее (в том числе: электронным копиям документов, тематическим коллекциям и проектам оцифровки – http://www.san.beniculturali.it/web/san/documenti-online) в масштабах всех архивов Италии. Фактически CAT обеспечивает первую ступень поиска, перенаправляя затем пользователей на более подробные информационные ресурсы, присутствующие в участвующих в проекте «связанных» системах.

Эта функция «связывания» различных информационных систем стала возможной благодаря тому, что системы, разработанные в последние годы Италии, имеют одну и ту же концептуальную модель и разработаны на основе международных стандартов описания EAD и EAC, адаптированных в итальянской системе и ставших частью системы CAT-SAN. При этом импорт/экспорт данных в CAT производится с использованием протокола Open Archives Initiatives Protocol for Metadata Harvesting – протокола OAI-PMH или путем загрузки XML-файлов. А электронные копии, которые представлены в системе, сопровождаются описательными и управляющими метаданными на основе стандарта METS.

Реализация системы на основе идеологии «связывания» позволила объединить в рамках одного ресурса (SAN) несколько самостоятельных информационных систем. В частности:

- Информационную систему Государственных архивов (SIAS – http://www.archivi.beniculturali.it/index.php/archivi-nel-web/sias-sistema-informativo-degli-archivi-di-stato);

- Единую информационную систему для архивных надзорных органов (SIUSA – http://www.archivi.beniculturali.it/index.php/archivi-nel-web/siusa-sistema-informativo-unificato-per-le-soprintendenze-archivistiche);

- Информационную систему государственных архивов (SAS – http://www.archivi.beniculturali.it/index.php/archivi-nel-web/sas-sistema-archivistico-statale).

В настоящее время в SAN представлены:

62 376 фондообразователей; 84 689 описаний документальных фондов; 17 500 научных исследований, выполненных на основе архивных документов; 313 324 электронных копий; 269 проектов оцифровки.

Кроме собственно централизованной информационно-поисковой системы, на портале SAN размещены также:

- Система общего руководства итальянскими государственными архивами (http://www.san.beniculturali.it/web/san/atlante-storico-archivistico), которая излагает историю руководства архивами различных регионов Италии;

- переход на самостоятельный портал Архитектурных архивов (http://www.architetti.san.beniculturali.it/web/architetti/);

- раздел «тематических маршрутов» по собраниям отдельных не архивных учреждений, которые, теме не менее, обладают значительными архивными коллекциями (http://www.san.beniculturali.it/web/san/percorsi-di-ricerca);

- раздел собственно архивных тематических порталов и коллекций (http://www.san.beniculturali.it/web/san/archivi-tematici), среди которых особый интерес вызывает архив купца XIV в. Франческо ди Марко Датини; портал, посвященный Дж.Верди; портал истории моды новейшего времени, порталы истории музыки и истории итальянской прессы и т.п.

Кроме центрального портала с системой SAN при рассмотрении информационных ресурсов итальянских архивов необходимо упомянуть:

Сайт Центрального управления государственных архивов (Archivio dello Stato – http://acs.beniculturali.it/english/), которое хранит документы центральных органов управления (канцелярии премьер-министра, министерств, консультативных и юридических органов) от единства Италии (1861) до настоящего времени (за исключением парламентских отчетов и документов Министерства иностранных дел и Вооруженных сил Италии, которые имеют собственные архивы). После Второй мировой войны в государственные архивы были переданы фонды: личного секретаря Муссолини; архивов Национальной фашистской партии и органов полиции, действующих во время режима; документы, подготовленные министерствами Республики; архивы итальянской королевской семьи (Casa Savoia) и архивов канцелярии премьер-министра и др. За послевоенные годы в Archivio centrale dello Stato была также сформирована коллекция частных архивов политиков (премьер-министров в первую очередь), военных и общественных деятелей, архитекторов и художников и др. Кроме того, здесь хранятся архивы некоторых государственных корпораций, фотографические коллекции (в том числе фотографии Первой мировой войны) и кинофильмы.

На портале функционирует собственная поисковая система (http://search.acs.beniculturali.it/OpacACS/), реализованная на OpenSource платформе xDams, использующей новые методы отображения архивных описаний, позволяющие сделать поиск и навигацию легкими и функциональными (что действительно подтверждается опытным путем). Здесь же представлены переведенные в машиночитаемую форму описи архива (http://search.acs.beniculturali.it/OpacACS/inventario/home).

Следует также упомянуть информационно-поисковые системы крупнейших государственных архивов центров некоторых областей Италии:

- ИПС государственного архива Рима: (http://ricerca.archiviodistatoroma.beniculturali.it/OpacASRoma/);

- гипертекстовая система НСА государственного архива Флоренции (http://www.archiviodistato.firenze.it/asfi/index.php?id=70);

- ИПС государственного архива Венеции (http://www.archiviodistatovenezia.it/siasve/cgi-bin/pagina.pl?Lingua=en);

- реестр фондов государственного архива Неаполя (http://patrimonio.archiviodistatonapoli.it/asna-web/gerarchia/anagrafe.html);

- ИПС государственного архива Генуи (http://www.asgenova.it/AriannaWeb/main.htm;jsessionid=858E161E000897D7B2FC274BD0A8464C#34824_archivio).

Информация этих архивных информационных систем доступна также и через поисковые механизмы портала SAN.

Завершая первую часть обзора НСА архивов, представленных в электронной среде, необходимо сказать несколько слов об исследовательских проектах, выполненных на основе электронных каталогов и баз данных научно-справочного аппарата архивов.

Использование этих ресурсов в качестве источниковой базы исследований – относительно новый тренд в архивоведении, максимально сближающий эту вспомогательную дисциплину с исторической информатикой.

В основе этого подхода лежит идея о том, что архивные описания и записи в архивных указателях – массовые источники, которые в информационных системах представляются в виде базы данных, записи которой структурированы в соответствии с определенным стандартом (например, ISAD (G), EAD – стандарты кодированного архивного описания элементов системы НСА – фонд, раздел (опись), подраздел, серия (единица хранения), документ), ISAAF – стандарт по созданию архивных авторитетных записей для названий организаций, имен лиц и семей и др.), т.е. фактически пригодны для применения к ним математических методов и процедур с целью получения новой исторической информации.

В качестве примеров таких работ следует упомянуть несколько исследований, проведенных в Великобритании и во Франции соответственно.

Так, блог Национального архива Великобритании опубликовал несколько заметок д-ра Ричарда Данли (Dr Richard Dunley), описывающих работу с архивным каталогом как данными для аналитических исследований (http://blog.nationalarchives.gov.uk/blog/catalogue-data-basics/). В своих заметках автор, в частности, справедливо отмечает, что «любой исследователь, работающий с историческими источниками, знает, что самая сложная и трудоемкая часть процесса – это сбор данных. Более всего это очевидно при работе с архивными источниками: выявление документов, чтение рукописных источников, очистка и структурирование данных для превращения их во «что-то полезное» чрезвычайно трудоемки. Поэтому многие исследователи сосредотачиваются на использовании только печатных или легко распознаваемых OCR-программами документов и вовсе не используют новые возможности, предоставляемые информационными технологиями. Между тем, большинство из нас забывает, что каждый день мы используем огромные исторические наборы данных, представленные в виде архивных каталогов, и редко даем им вторую жизнь в качестве исторических источников. Фактически они представляют собой огромный набор структурированных данных по различным историческим темам и предоставляют большие возможности для исследований и обучения с использованием цифровых инструментов». Далее на примере конкретной записи Р. Данли демонстрирует структуру информации, степень ее детализации и унификации; простым запросом выявляет генеральную совокупность подобных записей в каталоге (фонд SC 8, содержащий петиции XIV в., адресованные Королю, Совету или другим государственным чиновникам). Проведя несложные процедуры обработки и реструктуризации полученной выборки и применив простейшие фильтры, Данли получил значимые результаты распределения совокупности выявленных документов по географическому признаку, по адресатам, по хронологии.

Следующий пример (http://blog.nationalarchives.gov.uk/blog/catalogue-data-prize-papers-2nd-anglo-dutch-war/) демонстрирует работоспособность предложенного метода работы с электронным каталогом и извлечения из его записей содержательной информации на основе архивных описаний документов морских торговых судов, захваченных в плен англичанами во время второй англо-голландской войны (1665–1667 гг.).

И, наконец, третий пример (http://blog.nationalarchives.gov.uk/blog/catalogue-data-hacking-paper/) иллюстрирует возможности применения общедоступного программного обеспечения распознавания (ABBYY FineReader, Transcribus (https://transkribus.eu/Transkribus/) и обработки текстов (генератор регулярных выражений – RegEx; инструкцию по использованию этого инструмента см: «Exploring Big Historical Data: The Historian’s Macroscope» (http://www.themacroscope.org/2.0/)) для подготовки представленных в сети электронных копий архивных документов к созданию на их основе структурированного метаисточника (базы данных) и его содержательному анализу.

Очевидно, что это простейшие варианты работы с электронными каталогами и копиями архивных документов. Однако даже такой подход – огромный шаг вперед с точки зрения обучения пользователей преимуществам цифрового представления информации и популяризация компьютерных методов исследования.

Во Франции проведено более серьезное исследование. В 2015 г. Национальный архив Франции, Межминистерская служба архивов Франции и Национальная библиотека Франции объединили свои усилия для разработки прототипа визуализации архивных метаданных. Проект был назван «Pilote d’interopérabilité pour les autorités archivistiques françaises» (PIAAF) («Эксперимент по совместимости для французских архивных учреждений» (PIAAF) (http://piaaf.demo.logilab.fr/ric/TopRecordSet). Его цель – выявить возможности применения семантических веб-технологий для изучения и анализа архивных описаний. Рабочая гипотеза проекта предполагала, что исследование приведет к разработке прототипа программного обеспечения, позволяющего из нескольких наборов метаданных (поисковых инструментов, авторитетных записей), выбранных участниками проекта в их собственных архивных информационных системах, создавать новые возможности представления архивной информации, устанавливать ее взаимосвязи и возможности навигации по нескольким параметрам, включенным в состав архивного описания. Результат исследования подтвердил эту идею и представлен на разработанном сайте, где в качестве иллюстрации возможностей визуализации архивных метаданных авторы презентуют несколько построенных на их основе графов (http://piaaf.demo.logilab.fr/ric/LegalStatus). По уверениям разработчиков в недалеком будущем созданное программное обеспечение будет локализовано на английский язык и доступно для бесплатного скачивания (https://www.ica.org/…/semantisation-et-visualisation-de-met…).