Document Resources of Foreign Archives in the Internet: Electronic Finding Aid (Part One)

Вторая статья начатой серии посвящена научно-справочному аппарату (НСА) зарубежных архивов, преобразованному в электронный формат и представленному в сети Интернет. Учитывая большой объем информации, который представлен в рамках поднятой темы, статья разделена на две части, в которых описания информационно-поисковых систем (ИПС), созданных на основе НСА архивов, расположены в алфавитном порядке названий стран. Первая часть содержит изложение общих подходов к описанию ИПС, сами описания ИПС стран от «А» до «И» включительно, а также некоторые комментарии об использовании данных информационных ресурсов в качестве источников в исследовательской практике. Вторая часть – описания архивных ИПС стран от «К» до «Я» и общие выводы по теме.

Все ссылки на интернет-ресурсы актуальны по состоянию на 01.05.2018 г.

Историкам-исследователям излишне объяснять, что НСА в целом и архивные описи в частности – ключ к архивным документам – историческим источникам. От полноты, достоверности и точности НСА во многом зависит возможность выявления необходимых комплексов источников, а, значит, и адекватность сделанных выводов исторической реальности. Оставляя за скобками рассмотрения проблемы архивного НСА как такового ^[1], рассмотрим варианты его представления в электронной среде.

Прежде чем представить эти архивные ресурсы, следует сказать несколько вступительных слов.

1. Классификация архивных информационных ресурсов

К настоящему времени разработаны и используются несколько схем классификации информационных ресурсов вообще ^{[2, 3, 4]} и архивных информационных ресурсов в частности ^{[5, 6]}.

В настоящем обзоре представляется нецелесообразным углубляться в анализ и критическое рассмотрение существующих схем, и в целях максимального упрощения представления архивных информационных ресурсов предлагается воспользоваться их самой поверхностной классификацией ^[7]:

- Электронный научно-справочный аппарат во всех возможных комбинациях (в рамках международных и тематических сообществ, в рамках страны в целом; в рамках конкретного архива) и вариантах представления (информационная система, перечень фондов, общая характеристика, данная в обзоре и т.п.);

- Электронные копии подлинников архивных документов в составе самых разнообразных по форме и предназначению ресурсов: в виде выборок из электронных каталогов, самостоятельно существующих тематических подборок, выставок и т.п.;

- Проекты (в том числе исследовательские), выполненные на основе архивной документации и представленные на сайте архивной службы/ архива.

В рамках настоящей статьи будет представлен только электронный НСА международных и национальных сообществ архивов.

2. Фондодержатели архивных информационных ресурсов

Еще одно предуведомление касается термина «архивный»/«архивные», который в данном контексте будет характеризовать первоисточники, которые представлены в Интернет, а не организации ими владеющие и представляющие их копии в электронной среде. Это замечание весьма существенно, поскольку в состав информационных ресурсов, о которых пойдет речь ниже, включены порталы и сайты, созданные не только архивами, но и библиотеками, музеями, учебными центрами и общественными фондами, которые хранят архивную документацию, или осуществляют работы с ней.

3. Источники информации, использованные для составления данного обзора

В начале 2000-х гг. аккумулированную информацию по архивным службам и архивам мира предоставлял портал архивов ЮНЕСКО (http://www.cultivate.ru/http/www/unesco.org/webworld/portal_archives/).

Однако в настоящее время этот ресурс не функционирует, и в электронной среде отсутствует единый портал, на котором была бы представлена справочная информация по архивам разных стран ^[8].

Вместе с тем, в одной из программ ЮНЕСКО – «Память мира» (https://en.unesco.org/programme/mow) архивы принимают самое активное участие наравне с библиотеками, но не выделены в самостоятельный раздел.

На этом портале представлены только перечни реализуемых проектов (http://www.unesco.org/new/en/communication-and-information/memory-of-the-world/projects/full-list-of-projects/) и объектов, включенных в состав мирового наследия (без электронных копий) (http://www.unesco.org/new/en/communication-and-information/memory-of-the-world/register/full-list-of-registered-heritage/registered-heritage-page-1/). Доступ к описанию объектов организован по странам (http://www.unesco.org/new/en/communication-and-information/memory-of-the-world/register/access-by-region-and-country/); по годам включения в перечень (http://www.unesco.org/new/en/communication-and-information/memory-of-the-world/register/access-by-year/); по названиям организаций (http://www.unesco.org/new/en/communication-and-information/memory-of-the-world/register/access-by-organization/), но не по типам фондодержателей, что составляет определенную проблему при осуществлении поиска. Описания некоторых объектов сопровождаются увеличивающимися электронными копиями.

На отдельной странице портала размещены электронные копии наиболее известных объектов, включенных в национальные перечни (http://www.unesco.org/new/en/communication-and-information/resources/multimedia/photo-galleries/preservation-of-documentary-heritage/photos-memory-of-the-world-register/) культурного наследия.

Особого упоминания в рамках данной программы заслуживает документ «Утраченная память: библиотеки и архивы, уничтоженные в XX в.» (http://unesdoc.unesco.org/images/0010/001055/105557e.pdf), представляющий описание собраний архивов и библиотек, погибших в результате войн и глобальных катастроф прошедшего века.

В пространстве Европейского Союза создан и функционирует Портал архивов Европы (http://www.archivesportaleurope.net), создание которого началось в 2009 г. в рамках проектов APEnet и APEx, поддерживавшихся Европейской комиссией. К сентябрю 2015 г. участниками проекта стали архивы 30 европейских стран. С октября 2015 г. Archives Portal Europe полностью самостоятелен и поддерживается национальными архивами стран-участниц. На портале практически в полном объеме представлена архивная сеть стран Европейского Союза и некоторых (http://www.archivesportaleurope.net/directory) ^[9].

Наиболее полным, авторитетным и выверенным ресурсом обобщающего характера в течение 2000-х годов являлся портал «Архивы России», где функционировал раздел «Национальные архивы и национальные архивные службы», представляющий информацию об архивных службах и архивах 136 стран мира. К сожалению, последнее обновление этой информации произошло в августе 2010 г. (http://portal.rusarchives.ru/links/national/for-all.shtml). В новой версии портала данный раздел отсутствует, а в старой версии, которая до сего времени присутствует в сети, – не поддерживается и не обновляется.

В рамках энциклопедии Wikipedia существует страница со списком адресов сайтов и местоположений национальных архивов (https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_national_archives). Однако значительная часть информации данного ресурса также неактуальна.

В настоящее время наиболее авторитетным, но далеко не полным источником интегрированным источником информации о национальных архивных службах и архивах является портал Международного Совета Архивов (International Council of Archives, ICA – https://www.ica.org/en). На портале нет общего алфавитного списка архивных служб-членов МСА, но представлены 13 территориальных (региональных) отделений Совета (https://www.ica.org/en/ica-regional-branches).

Ассоциация Архивов Латинской Америки (Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), – http://www.alaarchivos.org) представляет страницы национальных архивов стран Южной и Мезоамерики.

Региональное отделение арабских стран (Arab Regional Branch (ARBICA), https://www.ica.org/en/about-arbica) – объединяет архивные службы стран арабского мира. К сожалению, в связи с военными событиями последнего десятилетиями, большинство сайтов архивов этого региона не функционируют.

Региональное отделение стран Карибского бассейна (Caribbean Regional Branch (CARBICA), https://www.ica.org/en/about-carbica) – членами этого объединения, кроме архивных служб стран Карибского моря, являются архивы Виргинских островов (США) и французских заморских территорий – Мартиники, Гваделупы и Французской Гвианы. CARBICA – одно из самых деятельных отделений ICA. Оно имеет собственный сайт (http://www.carbica.org), проводит семинары (последний, проведенный весной 2017 г., был посвящен проблеме оцифровки архивных фондов как способу обеспечения их долгосрочной сохранности: http://www.carbica.org/News/Latest/Digitization-Workshop.aspx#Top).

Отделение архивов стран Восточно-Азиатского региона (East Asian regional branch (EASTICA), https://www.ica.org/en/about-eastica). Это региональное отделение также является одним из самых продвинутых и развитых. Основная причина кроется в том, что его членами являются архивные службы государств – «восточных драконов»: Китая, Японии, Кореи. Отделение имеет собственный сайт – http://www.eastica.org, ведет активную образовательную и профессиональную деятельность.

Региональное отделение архивных служб стран Восточной и Южной Африки (Eastern and Southern Africa Regional Branch (ESARBICA), https://www.ica.org/en/esarbica) также имеет собственный сайт (http://www.esarbica.com/index.html), который не обновлялся с 2013 г. Отделение проводило политику, аналогичную деятельности EASTICA, издавало собственный журнал, но в последние 5 лет его активность заметно угасла.

Региональное отделение архивных служб стран Центральной Африки (Regional Branch for Central Africa (CENARBICA), https://www.ica.org/en/about-cenarbica), к сожалению, не ведет активной деятельности.

Региональное отделение архивных служб стран Восточной и Южной Африки (Eastern and Southern Africa Regional Branch (ESARBICA), https://www.ica.org/en/esarbica) активно функционировало в период 2000-х годов, выпуская собственный журнал (до 2012 г.). Затем последовал спад активности, прерванный только в 2017 г., когда в Национальном архиве Малави прошла конференция ESARBICA.

Региональное отделение стран Евразии (Eurasia Regional Branch (EURASICA), https://www.ica.org/en/about-eurasica) объединяет архивные службы стран бывшего СССР, а также Монголии, Турции, Сербии, Румынии, Польши (с 2016 г.). ЕВРАЗИКА ведет активную деятельность, проводя конференции и ежегодные мероприятия. К сожалению, информация о ЕВРАЗИКЕ на странице MCA чрезвычайно скудна, но ее недостаток восполняется сведениями, представленными на официальном сайте Росархива (http://archives.ru/international/eurasica.shtml; http://archives.ru/international/eurasica/members.shtml; http://archives.ru/international/eurasica/action.shtml).

Региональное отделение архивных служб стран Европы (European Regional Branch (EURBICA), https://www.ica.org/en/about-eurbica) – одно из крупнейших объединений архивистов, членами которого являются более 900 специалистов, возобновило свою работу в 2016 г. К настоящему времени, EURBICA успела разработать собственную страницу в ФБ (https://www.facebook.com/Eurbica/) и необходимые уставные документы.

Сеть архивов Северной Америки (North American Archival Network (NAANICA), https://www.ica.org/en/about-naanica) объединяет большое количество участников, не последнюю роль среди них играют учреждения профессионального (архивоведческого) образования США и Канады.

Региональное отделение стран Тихоокеанского бассейна (Pacific Regional Branch(PARBICA) https://www.ica.org/en/parbica) имеет свой сайт http://www.parbica.org. В составе этого отделения функционируют такие флагманы архивной науки как архивы Новой Зеландии и Австралии.

Региональное отделение стран Южной Азии (Southeast Asian Regional Branch (SARBICA), https://www.ica.org/en/about-sarbica; https://www.ica.org/en/parbica-useful-links), объединяет такие страны как Вьетнам, Индонезия, Сингапур, Лаос, Малайзия и др. и так же имеет свой сайт, который, однако, не функционирует.

Региональное отделение стран Юго-Западной Азии (South and West Asian Regional Branch (SWARBICA), https://www.ica.org/en/about-swarbica) – https://www.ica.org/en/sarbica-useful-links. Крупнейшими представителями этого отделения являются архивы Индии и Ирана.

Региональное отделение архивов Западной Африки (West African Regional Branch (WARBICA), https://www.ica.org/en/about-warbica, https://www.ica.org/en/warbica-useful-links – объединяет архивы стран, не имеющих своих сайтов в Интернет.

На странице каждого отделения имеются списки ресурсов (сайтов и порталов) архивов-членов отделения. Однако, как показал опыт, списки не отличаются полнотой и точностью информации, многие из них не функционируют, или сайты не содержат информации по хранящимся в архивах фондам.

Вместе с тем, следует отметить любопытную тенденцию в деятельности международных архивных сообществ, которая заключается в том, что некоторые региональные организации ставят себе целью создание межнациональных информационно-поисковых систем на основе объединения электронных каталогов национальных архивов. О практике реализации подобных подходов пойдет речь ниже.

Портал МСА представляет также профессиональные комитеты и рабочие группы (https://www.ica.org/en/ica-professional-sections), которым предполагается посвятить отдельную статью. Однако в рамках настоящего материала необходимо отметить, пожалуй, наиболее ценный ресурс, представленный на страницах этих профессиональных комитетов – мультиязычный словарь архивной терминологии, который может понадобиться исследователям, осуществляющим поиск в архивных информационно-поисковых системах: http://www.ciscra.org/mat/

Членами МСА являются также профессиональные объединения аудиовизуальных, кино и телевизионных архивов, о деятельности которых речь также пойдет в следующих материалах.

4. Вопросы терминологии.

Это, пожалуй, самый сложные вопросы в рамках данной статьи, поскольку в разных языках, научных и архивных традициях используется разная терминология, и автору статьи пришлось произвести некоторое ее «насильственное» агрегирование. Поэтому,

- термины «научно-справочный аппарат, переведенный в электронную форму», «информационно-поисковая система» (ИПС), «электронный каталог», «база данных» (за исключением тематических баз данных) – будут использоваться как синонимы;

- термин «цифровой архив» чаще всего будет обозначать самостоятельный портал, раздел (подраздел) архивных сайтов, содержание которого зависит от понимания данного термина в конкретной стране;

- в целях максимальной адаптации понимания российским читателем уровней архивного описания, принятых в международном стандарте ISAD(G), в тексте статьи они приводятся в соответствии с российскими аналогами: фонд, опись, единица хранения, документ.

Переходя к непосредственному описанию информационно-поисковых систем, созданных на основе научно-справочного аппарата архивов, необходимо еще раз обратить внимание, что данный обзор не претендует на представление генеральной совокупности информационных ресурсов, и представляет только наиболее полные и интересные ИПС.

Все ссылки выверены по состоянию на 01 мая 2018 г.

Межнациональные информационно-поисковые системы

1. Информационно-поисковая система Портала архивов Европы (http://www.archivesportaleurope.net/search)

Одной из задач деятельности Портала архивов Европы является развитие и внедрение международных стандартов архивных описаний XML-схем EAD (Encoded Archival Description), EAC-CPF (кодированный архивный контекст – корпоративные органы, лица и семьи), EAG (закодированное архивное руководство) и METS (стандарт кодирования и передачи метаданных), а также создание инструментов для управления и публикации сложных архивных сведений, хранящихся в различных архивах Европы (вставка) ^[10].

В результате с целью формирования единой европейской информационно-поисковой системы архивных описаний (http://www.archivesportaleurope.net/search) каждый партнер преобразовывал свои архивные описания в общие форматы, после чего они интегрировались в поисковую систему, представленную на портале. Для этого были разработаны специальные программные средства преобразования и валидации информации, основанные на международных стандартах, и доступные всем желающим на портале.

В системе возможен поиск по всему объему загруженной информации, по отдельным странам и архивам (и их комбинациям), по уровням архивного описания, датам создания документов, а также по наличию электронных копий.

Разработанные механизмы коррелируют с информационными системами проекта Europeana (https://www.europeana.eu/portal/ru), и архивные материалы являются доступными для поиска в рамках междоменного подхода к представлению объектов историко-культурного наследия европейских библиотек, архивов, музеев и аудиовизуальных коллекций. На 01.05.2018 в системе содержалось: 267 481 868 описаний единиц хранения, 26 801 записей в персональных и событийных указателях, 7014 записей об организациях.

Весь объем представленных описаний был сгруппирован также в тематические разделы (http://www.archivesportaleurope.net/topics).

На портале представлены также цифровые копии наиболее значимых документов, предоставленные каждой из стран-участниц проекта.

2. Объединенный каталог фондов Регионального отделения стран Карибского бассейна (Caribbean Regional Branch (CARBICA))

CARBICA активно продвигает формат архивного описания и программное обеспечение ICA – AtoM (https://www.ica-atom.org), на основе которого предполагается создание единого объединенного каталога фондов архивов данного региона. С этой целью, а также для представления других цифровых ресурсов, создан и функционирует отдельных портал «Память островов / Шлюз архивных сетей» (Memory of the Islands / A Gateway for Archival Networking (MIGAN), http://migan.org). Пока на этом портале представлен только каталог фондов архива Мартиники – (http://migan.org/index.php/;informationobject/browse), однако, недостаток информации компенсируется хорошо функционирующей поисковой системой, предполагающей поиск не только по архивным шифрам, но и по тематическим указателям: предметному, организациям (архивам), географическим наименованиям, оцифрованным копиям документов и т.п.

Национальные архивные поисковые системы

Национальный архив Австралии (http://www.naa.gov.au/collection/search/) имеет развитую информационно-поисковую систему (https://recordsearch.naa.gov.au/SearchNRetrieve/Interface/SearchScreens/BasicSearch.aspx), в которой кроме простого и расширенного поиска, реализован также поиск по имени, поиск фотоматериалов, поиск информации о прибывших в Австралию (по спискам пассажиров морских судов).

В состав поисковой системы также включены несколько вспомогательных сервисов, которые дополняют архивные описания.

К их числу относятся разделы:

- «A–Z for researchers» (A–Z для исследователей – http://www.naa.gov.au/collection/a-z/index.aspx), который аккумулирует и представляет в алфавитном порядке единый перечень информации о популярных темах, людях и событиях, связанных с коллекцией архива. Информация раздела почерпнута из фактологических бюллетеней Национального архива, исследовательских отчетов по материалам архива, публикациям, образовательным ресурсам, журнала Memento и некоторых реализованных интернет-проектов. Раздел предоставляет ссылки на эти ресурсы.

- тематический (предметный) указатель (http://www.naa.gov.au/collection/fact-sheets/index.aspx); полный список тем (http://www.naa.gov.au/collection/fact-sheets/by-number/index.aspx) с краткими аннотациями и списком фондов и документов для каждой включает в себя 271 позицию;

- популярные темы (http://www.naa.gov.au/collection/explore/index.aspx), связанные с правительством Австралии и государственным управлением, эмиграцией, военной службой и т.п.;

- фотоколлекции (http://www.naa.gov.au/collection/snapshots/index.aspx);

На отдельной закладке страницы поискового запроса (Newly scanned records) расположен поиск новых отсканированных документов (http://soda.naa.gov.au). Этот сервис является результатом реализации идеи работы с архивными документами в электронной среде, возникшей и разработанной в творческой лаборатории (лабораторной среде), участниками которой являются как сотрудники архивов, так и интернет-пользователи. Лаборатория создана для обсуждения, разработки и апробации прототипов новых информационных инструментов работы с архивными электронными ресурсами, а список типовых решений, предлагаемых к обсуждению, постоянно меняется. Предполагается, что в последствие некоторые из предлагаемых типовых решений могут стать услугами, которые будет оказывать архив.

В настоящий момент на данной площадке реализованы два проекта. Первый – Stream of Digital Archives (SODA) – собственно архив цифровых изображений, который ежедневно увеличивается на минимум 50 – максимум 1000 электронных копий; т.е. почти на 15 000 в месяц. При этом все электронные копии находятся в открытом доступе и могут быть скопированы на страницы пользователей в социальных сетях. Таким образом решается задача популяризации архивных материалов.

Второй – Montevideo Maru (http://blog.naa.gov.au/labs/portfolio/montevideo-maru/) – представление наиболее полного списка военнопленных и интернированных граждан Австралии, которые находились на японском корабле Монтевидео Мару в момент, когда он был потоплен в июле 1942 г.

Представление электронных копий этого документа в сети сопровождалось рядом технических новаций. В частности, использование функций Twitter’а, а также технологии Deep Zoom Images (Microsoft), предназначенной для эффективного просмотра изображений с высоким разрешением. Этот инструмент позволяет масштабировать и панорамировать изображение при различных разрешениях при сохранении минимального времени загрузки.

Отдельного упоминания заслуживает раздел с названием «Цифровая преемственность 2020» (Digital Continuity 2020 –http://www.naa.gov.au/information-management/digital-transition-and-digital-continuity/index.aspx), где излагается универсальный подход австралийского правительства и австралийских архивов к управлению цифровой информацией.

Сайт Государственного архива Австрии (http://oesta.gv.at/DesktopDefault.aspx?alias=oestaen&init). Особую ценность на этом сайте представляют три раздела.

Первый - Реестр архивов Австрии (http://www.oesta.gv.at/site/5172/default.aspx) – обзор фондов и описание условий работы в федеральных архивах (Бундесархивах), архивах провинций или земель (Ландесархивов), архивах городов и коммун (Коммуналархивов), частных архивах. Особенностью Реестра является то, что в общем рубрикаторе отдельно представлены аудиовизуальные архивные собрания, архивы генеалогической информации, музыкальные архивы, архивы церквей, музейные и университетские архивы и т.п.

Второй раздел представляет единую поисковую систему (http://www.archivinformationssystem.at/suchinfo.aspx) по фондам Государственного архива Австрии.

Система реализована на программном обеспечении ScopeArvive ^[11] и функционирует в нескольких режимах, позволяющих получать информацию различной степени детализации:

Общая информация – раздел «Archivplan» («Архивная карта») представляет древовидную иерархическую структуру – общую схему классификации фондов, которая, с одной стороны, дает представление о составе фондов архива, а с другой, – позволяет произвести поиск «в ручном режиме» на всех уровнях архивных описаний сверху донизу (уровни: фонд, опись («Abteilung»), раздел («Bestände»), подраздел («Teilbestände»), единица хранения ( «Serien»)).

Каждая запись на уровнях Abteilung, Bestand, Teilbestand, Serie сдержит информацию об истории подразделения фондообразователя, в котором были созданы документы (административная история), истории их архивирования, а также краткое описание состава документов.

Режим «Einfache Suche» (простой поиск) дает возможность осуществить полнотекстовый поиск по ключевым полям базы данных. Данная функция доступна также при работе в разделе «Archivplan», где можно задавать ограничения области поиска (например, определенными фондами, разделами, или временными рамками). Режим «Erweiterte Suche» (расширенный поиск) представляет собой полнотекстовый поиск для получения максимально точных результатов.

Система позволяет сохранять и распечатывать результаты поисковых запросов.

И, наконец, третий раздел представляет коллекцию ссылок на тематические ресурсы, контекстно взаимосвязанные с архивной документацией и историческими науками (http://www.oesta.gv.at/site/5173/default.aspx).

Главное управление архивов национальной архивной сети Республики Албания(http://new.albarchive.gov.al/?page_id=273) представляет сводный электронный каталог фондов всех албанских государственных архивов. В каталоге отражены сведения не только о документах на бумажной основе, но и сведения о фото и фонофондах. К тому же в каталог включены схемы систематической и тематической классификации фондов, а также персональный указатель.

Система реализована на той же программной платформе, что и система в Национальном архиве Австрии (ScopeArvive) и функционирует в нескольких режимах, позволяющих получать информацию различной степени детализации, сохранять и распечатывать результаты поисковых запросов.

На сайте также представлена вся сеть архивов Албании, включая ведомственные архивы.

Портал «Архивы Беларуси» представляют инфор