Translate this page:
Please select your language to translate the article


You can just close the window to don't translate
Library
Your profile

Back to contents

Theoretical and Applied Economics
Reference:

The System of Company's Efficient Strategic Planning as a Mechanism of Increasing Region's Investment Attractiveness

Soboleva Yuliya Pavlovna

PhD in Economics

associate professor of the Department of Marketing and Trade Affairs at Orlov State University of Economics and Trade

302025, Russia, Orel Region, Orel, str. Oktyabr'skaya, 12

soboleva-yp@mail.ru
Other publications by this author
 

 
Parshutina Inna Grigor'evna

Doctor of Economics

professor at Oryol State University of Economy and Trade

302028, Russia, Oryol Region, Oryol, str. Oktyabr'skaya, 12

parshutina@inbox.ru
Samorodova Elena Mikhailovna

PhD in Economics

associate professor at Oryol State University of Economy and Trade

302028, Russia, Oryol Region, Oryol, str. Oktyabr'skaya, 12

samorodova733096@mail.ru

DOI:

10.25136/2409-8647.2017.2.22399

Received:

23-03-2017


Published:

13-07-2017


Abstract: The object of the research is the system of strategic planning used by a company as a mechanism to increase region's investment attractiveness. The subject of the research is the process of performing stragetic planning at an industrial enterprise. In their research the authors provide an evaluation of efficiency at each stage of strategic planning at an enterprise. To eliminate discovered defects and in accordance with the set goals, the authors suggest to complete strategic planning with particular targets that can be quantitatively measured. In order to minimize problems that may arise in the sphere of strategic planning, the authors state that evaluation of the quality of the aforesaid process is very important. They offer a scheme for evaluating the quality of strategic planning and increasing efficiency of strategic planning in general. The authors suggest that we should use a certain set of evaluation criteria, each of them is represented in a form of particular indicators. Application of the above metnioned scheme for strategic planning quality evaluation will allow to define problems that may arise in the process and to increase the quality of the process. The research methodology is based primarily on the structured system and abstract-logical methods of economic analysis. To define problems of strategic planning, the authors use marketing methods such as interview and corporate surveys well as analysis of information contained in financial reports of a region's food industry enterprise. The scientific novelty of the authors' conclusions is caused by the fact that the authors apply the systems approach and stage-by-stage specification of strategic targets accompanied with certain tasks that need to be solved. The research is completed with the theoretical and methodological grounds of strategic planning and management. The results of the research can be used both in the teaching process and developing long-term plans of development. 


Keywords:

investment potential, investment attractiveness, strategic planning, management, development factors, region, food industry, quality of planning, indicators, goals and objectives


Введение

Инвестиционный потенциал региона обусловлен влиянием различных факторов, среди которых наряду с ранее исследованным потребительским потенциалом ведущую роль играет управленческий ресурс [9]. Как компания является атомом региональной экономической системы, так и инвестиционный потенциал региона складывается из инвестиционных возможностей входящих в него предприятий. Несомненно, что эффективность развития производственных систем определяется качеством управления ими. В связи с этим актуальным является повышение привлекательности конкретного субъекта хозяйствования посредством оптимизации управления его функционированием. Эффективность коммерческой деятельности определяется рациональностью использования имеющихся у компании ресурсов в процессе достижения поставленной цели. Это, в свою очередь, зависит от качества системы стратегического планирования и её информационного обеспечения, без которых обеспечить желаемое состояние объекта в будущем очень сложно [8].

Теоретические и методологические основы изучения процесса стратегического планирования представлены в научных трудах И.Ансоффа [1], Г.Минцберга [10], М.Портера [4] и др. Проблеме внутрипроизводственного планирования уделено внимание учеными О.С. Виханским [2], Р.А. Фатхутдиновым [7], Д.О. Мурановым [3] и др. Многие научно-методологические разработки нашли применение в практической деятельности компаний. Вместе с тем, как показал анализ изученной литературы, особенности планирования в коммерческих структурах недостаточно исследованы, в частности, недостаточно проработан подход к оценке качества стратегического планирования. Указанное обстоятельство предопределило выбор цели, задач исследования и основной направленности работы.

Исследование системы стратегического планирования в компании

Пищевая промышленность России – одна из стратегических отраслей экономики. На сегодняшний день производство хлеба, мучных и сахаристых кондитерских изделий – одна из самых крупных отраслей российской пищевой промышленности. По итогам 2015 года на долю производства этих видов продукции приходилось 13,7 % общего объема производства пищевых продуктов страны. Согласно стратегии развития пищевой и перерабатывающей промышленности плановая величина объема производства кондитерских изделий в целом по России к 2020 году составляет 3175 тыс. тонн [6]. Динамика объема производства кондитерских изделий в России представлена в таблице 1 [5].

Таблица 1 – Производство кондитерских пищевых продуктов в России

В тыс.тонн

Товарная группа

2012г

2013г

2014г.

2015г.

2015 г. к 2012 г.

Отклоне-ния (+,-)

Темп роста (%)

Изделия мучные кондитерские, торты и пирожные недлительного хранения

341

337

365

350

+9

102,6

Печенье и пряники имбирные и аналогичные изделия; печенье сладкое; вафли

1186

1214

1304

1389

+203

117,1

Какао, шоколад и изделия кондитерские сахаристые

1581

1738

1781

1756

+175

111,1

В условиях нестабильной экономической ситуации в стране значимую роль играет способность региона самостоятельно искать пути своего инвестиционного развития. Ввиду того, что продукция пищевой промышленности всегда будет пользоваться спросом, в своем исследовании мы сделали акцент на развитии кондитерского производства в Орловской области. В основе эффективного процесса функционирования отечественных предприятий должен лежать рациональный механизм стратегического планирования.

Стратегию необходимо понимать как общее направление, на котором следует искать пути достижения целей, а также набор правил и средств для принятия решений, которыми руководствуется организация в своей деятельности. В процессе выполнения исследования нами дана оценка процесса стратегического планирования ООО «Кондитерская фабрика», зарегистрированного на территории Орловской области (таблица 2).

Таблица 2 – Оценка реализации процесса стратегического планирования в ООО «Кондитерская фабрика»

Этап процесса

Положительные стороны

Отрицательные стороны

Возможные проблемы

Пути решения

1. Формулировка миссии, целей и задач

Сформулированы краткосрочные цели и задачи.

Миссия не чётко сформулирована. Отсутствует разработка долгосрочных целей. Централизация процесса установления целей

Неравномерность развития.

Непринятие стратегических целей.

Сопротивление на нижних уровнях

Разработка стратегических планов.

Обеспечение обратного планирования

2. Анализ внешней и внутренней среды

Детальное изучение внутренней среды

Отсутствие анализа внешней среды

Возникновение кризисных ситуаций и непредвиденных проблем

Формирование отдела маркетинга

3. Выбор стратегии

Возможность выбора стратегий развития

Недооценка факторов внешнего влияния

Неправильно выбранная стратегия

Анализ внешней среды

Определение миссии компании является первым этапом реализации стратегического планирования. Миссия объекта исследования заключается в получении прибыли от деятельности и удовлетворение спроса покупателей. Из этого можем сделать вывод, что миссия ООО «Кондитерская фабрика» сформулирована не чётко и не определяет цель создания и функционирования компании.

Используя внутреннюю документацию исследуемой компании, мы выявили недостатки, касающиеся этапа целеполагания в ООО «Кондитерская фабрика». Поставленные задачи количественно неизмеримы. Они носят описательный характер, в связи с чем могут считаться формальными. Более того, они краткосрочные: руководство «не заглядывает» в будущее, а решает текущие проблемы и стремится удовлетворить текущие потребности. Недооценка перспектив, предстоящих изменений может привести к утрате возможностей и к появлению отрицательных последствий. Ключевые потребности собственника четко не определены. Отсутствие долгосрочных задач развития компании является огромным недостатком системы планирования в ООО «Кондитерская фабрика». Также недостатком в стратегической ориентации компании является то, что процесс установления целей происходит преимущественно централизованно, то есть все цели определяются самым верхним уровнем руководства предприятия. При таком подходе все цели подчинены единой ориентации. Это является определенным преимуществом, однако на нижних уровнях организации может возникнуть непринятие этих целей и сопротивление. Поэтому считаем целесообразным дополнить приведенные данные (таблица 3).

Таблица 3 – Конкретизация целей и задач ООО «Кондитерская фабрика»

Область стратегического планирования

Дополнительные задачи

Рыночные позиции

– рост стоимости бизнеса на 5 %;

– прирост прибыли от продаж на 20 %.

Инновации

– осуществлять отчисления на капитальные вложения в размере 5% от прибыли;

– систематически принимать участие в отраслевых международных и всероссийских симпозиумах, выставках, форумах.

Производительность

– осуществлять систематические проверки операционной деятельности с целью своевременного выявления нарушений и отклонений от норм.

Материальные и финансовые ресурсы

– сформирования резервный фонд в размере до 3% от нераспределенной прибыли.

Прибыль

– каждый квартал проводить маркетинговые исследования за счёт резерва, сформированного в размере 3% от величины нераспределенной прибыли предприятия;

– увеличить объемы продаж на 5%.

Управленческая деятельность и её развитие

– систематически участвовать в бизнес-тренингах для повышения квалификации и внедрения новых методов управления предприятием.

Трудовая деятельность

– проводить общие ежемесячные собрания для решения текущих и стратегических задач, оглашения результатов деятельности компании.

Обязательства перед обществом

– организовать экологическую безопасность производства и создать эффективную систему тепло - и энергосбережения за счёт использования современных технологий и оборудования.

Процесс стратегического планирования в компании можно считать формализованным. Для устранения выявленных проблем необходимо осуществлять обратное планирование, предполагающее создание руководителем предприятия первоначального типового плана (предварительного), на основе которого разрабатываются частные планы, то есть ретроградный подход. Затем осуществляется проверка частных планов относительно их реализации, а затем координируются от самого нижнего до высшего уровня планирования (прогрессивный подход).

Следующий этап процесса стратегического планирования заключается в анализе внутренней и внешней среде. В ООО «Кондитерская фабрика» производится детальный анализ только внутренней среды. Исследование же внешней среды реализуется частично. В ООО «Кондитерская фабрика» производится детальный анализ только внутренней среды. Исследование же внешней среды реализуется частично. Это является значительным недостатком в деятельности ООО «Кондитерская фабрика».

Последний этап процесса стратегического планирования состоит в выборе стратегии. Преимущество исследуемой компании заключается в возможности выбора стратегий развития благодаря внутреннему потенциалу организации. Однако из-за искаженных выводов о развитии внешней среды существует опасность неверного выбора стратегии и, соответственно, невозможности достижения целей деятельности.

Основным плюсом процесса реализации стратегии в ООО «Кондитерская фабрика» является то, что она практически всегда адекватна ресурсам предприятия благодаря точному анализу внутренних возможностей. Однако часто стратегия неосуществима из-за неверных выводов при анализе внешней среды либо из-за непредвиденных изменений в ней. Поэтому необходимо обратить внимание на исследование внешней среды. Минусом в ООО «Кондитерская фабрика» является то, что стратегический контроль осуществляется недостаточно полно, это может привести к получению искаженных результатов. Необходимо определить ответственных лиц за организацию работы по контролю. В результате проведенного анализа можем утверждать, что отсутствие системности планированию и реализации стратегии приводит к формализации процесса стратегического планирования и приводит к получению результата, при котором стратегия не имеет выраженного практического характера. Выявленные в результате проведения исследования проблемы процесса стратегического планирования в ООО «Кондитерская фабрика» систематизированы нами на рисунке 1

_1_01

Рисунок 1 – Проблемы стратегического планирования в ООО «Кондитерская фабрика»

ООО «Кондитерская фабрика» ориентируется в основном на собственные внутренние сильные и слабые стороны, игнорируя в своих стратегических решениях возможности и угрозы со стороны рынка. В процессе стратегического планирования реализуется ошибочное представление рыночной информации. Стратегическое планирование сфокусировано на оперативной деятельности, в результате чего компания отклоняется от намеченной стратегии.

Наличие четко сформулированных индикаторов стратегического планирования должно являться одним из ключевых показателей эффективности стратегии. В ООО «Кондитерская фабрика» такие индикаторы отсутствуют, ввиду чего не подлежат контролю. Исходя из проведенного анализа процесса стратегического планирования предприятия пищевой промышленности региона, мы выявили, что в компании, представляющей одну из стратегических отраслей экономики, стратегическое планирование и управление осуществляются не в полном объеме. Ввиду этого требуется совершенствование данного процесса, что приведет в дальнейшем к повышению инвестиционной привлекательности региона.

Повышение качества стратегического планирования

С целью устранения выявленных проблем мы разработали алгоритм процесса оценки качества стратегического планирования в компании. Такая оценка будет выражена в форме суммы взвешенных баллов, то есть формализованная оценка, и в форме заключения эксперта, проводившего оценку системы (неформальная оценка). Первый вид оценки позволит сравнить числовые результаты оценки, а второй вид – это, в сущности, взгляд эксперта на ситуацию в компании. В связи с этим разработка мероприятий, обеспечивающих достаточный эффект от процесса стратегического планирования в компании, невозможна без оценки качества системы стратегического планирования.

В данном исследовании мы разработали схему проведения оценки качества стратегического планирования в компании (рисунок 2). Она представлена в форме набора процедур, по которым предлагается проводить оценку, включая постановку задачи, перечень индикаторов, инструментарий, подготовку отчета об оценке и требования к оценщикам.

doc1

Рисунок 2 – Схема оценки качества стратегического планирования

Для реализации представленной схемы оценки качества стратегического планирования в целях повышения эффективности стратегического планирования мы предлагаем использовать определенный набор критериев оценки, каждый из которых находит выражение в форме конкретных индикаторов (таблица 4). Критерии оценки – это признаки, раскрывающие сущность этапа. В рамках каждого признака мы предлагаем использовать определенный набор индикаторов (для качественной оценки критерия) и показателей (для качественной оценки критерия).

Таблица 4 – Элементы оценки качества стратегического планирования в компании

Этап оценки

Критерий оценки

Индикаторы и показатели

Оценка процесса стратегического планирования

1. Методичность

1.1. Сбор информации для формирования стратегического плана: количество использованных источников методической информации; количество предприятий, опыт которых был учтен.

1.2. Последовательность этапов разработки плана, в том числе наличие графика выполнения работ по разработке плана, его соблюдение.

1.3. Нацеленность процесса (наличие четко установленных целей разработки; определенность пользователей плана).

2. Профессионализм

2.1. Привлечение внешних консультантов к процессу разработки плана

3. Вовлеченность работников

3.1. Информированность работников о наличии стратегического плана и его содержании.

3.2. Участие работников в разработке стратегического плана.

4. Устойчивость

4.1. Привлечение к процессу планирования руководителей всех подразделений.

4.2. Регулярность заседаний по оценке эффективности стратегического плана

5. Нацеленность на реализацию

5.1. Наличие отдела, ответственного за реализацию плана

5.2. Наличие персональной ответственности за реализацию мероприятий плана

Оценка содержания стратегического плана

1. Комплектность плана

1.1. Планы конкретны и обоснованны, имеют обоснование и расчеты.

1.2 Глубина разработки плана (наличие стратегического анализа, миссии, главной цели, сформулированных стратегических направлений, программ, проектов, мер, механизмов финансирования, реализации и обновления плана).

1.3. Взаимосвязанность этапов разработки плана:

– обоснованность SWOT-анализа и PEST-анализа результатами оценки внешних и внутренних факторов развития компании;

– наличие по результатам стратегического анализа конкретных выводов;

– взаимосвязь цели деятельности и приоритетных направлений с результатами проведенного анализа;

– взаимосвязь конкретных проектов со стратегическими целями и задачами

2. Аналитичность

2.1. Всесторонний анализ внешней окружающей среды предприятия.

2.2. Всесторонний анализ внутреннего потенциала развития предприятия.

2.3. Наличие результатов маркетинговых исследований.

2.4. Наличие конкурентного анализа деятельности компании

3. Целеполагание

3.1. Качество формулировки миссии

3.2. Качество формулировки цели стратегического плана (цель конкретна и актуальна в данный период времени, цель измерима, цель достижима в течение планируемого периода)

4. Реализуемость

4.1. Наличие плана действий, направленных на реализацию стратегии

4.2. Определены (при необходимости) формы привлечения внешних источников финансирования для реализации стратегического плана

4.3. Определены ожидаемые результаты реализации стратегического плана (их количественные значения):

– обеспечение рентабельности на уровне … процентов;

– расширение доли рынка до уровня…. процентов;

– увеличение объема продаж на…. процентов (руб.)

Оценка оформления плана

Ясность и наглядность

1.1.Четкость изложения стратегического плана (структурированность, грамотность, ясность).

1.2. Наглядность стратегического плана (наличие доступных для понимания понятных рисунок, диаграмм и т.п.).

Оценка результатов процесса планирования

Достижимость результатов

Оценка фактических целевых показателей с плановыми, выявление причин отклонений, факторный анализ.

Для приведения представленных показателей и индикаторов в сопоставимый вид считаем целесообразным использовать балльный метод. По каждому этапу предполагаем фиксацию оцениваемых критериев, каждому из которых должны быть приписаны веса значимости (важности) для компании (таблица 5).

Таблица 5 – Веса критериев оценки качества стратегического планирования в компании

Этап

Критерий

Балл

Вес

Оценка процесса стратегического планирования

1. Методичность

0,2

2. Профессионализм

0,1

3. Вовлеченность работников

0,2

4. Устойчивость

0,2

5. Нацеленность на реализацию

0,3

Оценка содержания стратегического плана

1. Комплектность плана

0,25

2. Аналитичность

0,25

3. Нацеленность

0,25

4. Реализуемость

0,25

Оценка оформления плана

Ясность и наглядность

1,0

Оценка результатов стратегического планирования и процедуры реализации плана

Достижимость результатов

1,0

Особенностью предлагаемой модели оценки качества стратегического планирования в компании является использование такого инструмента сбора информации, как интервьюирование и анкетирование сотрудников, формирующих стратегический план и отвечающих за различные этапы его реализации. Но этот подход не должен исключать и документальную проверку внутренней информации, фиксирующей ход выполнения процесса и результаты стратегического планирования. В процессе группового обсуждения процесса стратегического планирования и анализа предоставленных документов отобранным для оценки показателям проставляются баллы. Наиболее удобно, по нашему мнению, оценивать выбранные индикаторы по пятибалльной шкале. Взвешенная сумма балльных оценок показателей позволит пользователю получить оценку каждого из критериев и дать им характеристику с позиции сильных и слабых сторон. Реализация предложенной схемы оценки качества стратегического планирования позволит пользователю выявить проблемные места этого процесса и повысить его качество.

Заключение

В настоящее время среди отечественных компаний применение методов стратегическое планирование получило достаточно широкое распространение. Процесс формирования стратегического плана выступает механизмом согласования интересов и общего видения руководства компании путей её развития. Чтобы процесс достижения поставленных целей был успешным, должен осуществляться его аудит. В этой связи мы считаем, что залогом эффективного внедрения системы стратегического планирования в компании является оценка её качества, позволяющая выявить, какие элементы системы нуждаются в доработке. Аудит системы качества позволит провести анализ, основанный на сопоставлении результатов от внедрения стратегического плана с поставленными изначально целями и задачами.

Мы разработали схему проведения оценки качества стратегического планирования в компании. Предлагаемая последовательность этапов, направленных на обеспечение оценки качества стратегического планирования, включает в себя четыре этапа, предполагающих оценку самого процесса стратегического планирования в компании, содержания плана, его оформления и продвижения и результатов от реализации. Для реализации схемы оценки качества стратегического планирования в целях повышения эффективности стратегического планирования мы предлагаем использовать определенный набор критериев оценки, каждый из которых находит выражение в форме конкретных индикаторов. Практическое внедрение предложенной схемы оценки качества стратегического планирования позволит компаниям повысить эффективность своей деятельности и тем самым приведет к повышению инвестиционной привлекательности региональной экономики.

References
1. Ansoff, I. Strategicheskii menedzhment [Tekst] : klassicheskoe izdanie / I. Ansoff ; per. s angl.-SPb.: Piter, 2009. – 344 s.
2. Vikhanskii O.S., Naumov A.I. Menedzhment [Elektronnyi resurs]. – M.: Magistr, 2014. – 576 s. – Rezhim dostupa: http://www.alleng.ru/d/manag/man005.htm.
3. Muranov, D. O. Vybor strategii razvitiya predpriyatiya [Elektronnyi resurs]. – M.: Laboratoriya knigi, 2012. – 117 s. – Rezhim dostupa: http://www.biblioclub.ru/book/139707.
4. Porter E. Maikl. Konkurentnaya strategiya: Metodika analiza otraslei i konkurentov [Elektronnyi resurs] / Maikl E. Porter; per. s angl. – M.: Al'pina Biznes Buks, 2005. — 454 s. – Rezhim dostupa: http://www.klex.ru/7nf.
5. Promyshlennoe proizvodstvo v Rossii 2016: statisticheskii sbornik / Federal'naya sluzhba gosudarstvennoi statistiki [Elektronnyi resurs].-M., 2016.-347 c.. – Rezhim dostupa: http://www.gks.ru/free_doc/doc_2016/prom16.pdf.
6. Rasporyazhenie Pravitel'stva RF ot 17.04.2012 N 559-r «Ob utverzhdenii Strategii razvitiya pishchevoi i pererabatyvayushchei promyshlennosti Rossiiskoi Federatsii na period do 2020 goda» [Elektronnyi resurs]. – Rezhim dostupa: – http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=128940.
7. Fatkhutdinov, R. A. Strategicheskii marketing [Tekst]: uchebnik dlya vuzov / R.A. Fatkhutdinov .-5-e izd.-SPb.: Piter, 2008.-368 s.
8. Khaltaeva, S.R. Strategicheskoe planirovanie innovatsionnogo razvitiya sotsial'no-ekonomicheskoi sistemy regiona [Tekst]: avtoref. dis. na soisk. uchen. step. d-ra ekon. nauk / S. R. Khaltaeva. –Ulan-Ude: FGBOU VPO «Vostochno-Sibirskii gosudarstvennyi universitet tekhnologii i upravleniya», 2014. –39 s.
9. Golaydo I. M, Soboleva Y. P. Assessment and management of factors of the regional investment potential // Asian Social Science. – 2015. – № 11 (7). – Rezhim dostupa: http://dx.doi.org/10.5539/ass.v11n7p240>
10. Mintzberg, Henry. Rethinking strategic planning part I: Pitfalls and fallacies // Long Range Planning. – 1994. – June. – Volume 27. – Issue 3, Pages 12-21. – Access mode: http://dx.doi.org/10.1016/0024-6301(94)90185-6